在企业运营中,客服问题处理效率一直是个难题。企业常常面临客户咨询问题繁多,接待人员难以快速准确回复,知识库更新不及时等状况,导致客户满意度下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库十分关键。比如,一家电商企业通过查看热门问题,发现客户频繁询问某类商品的售后政策,于是及时将详细的售后政策补充到知识库中,让后续客户咨询时能快速得到准确回复。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,显著提高机器人接待效率。不过,系统仅统计一周内的记录。

查看热门问题的操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;手机端则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有多种操作选择。可以将其添加到已有问答,也能添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

以一家教育培训机构为例,通过企业微信的热门问题功能,发现很多学生咨询课程退费问题,且问法多样。管理员将这些相似问法添加到已有问答中,让机器人能更精准地识别学生的问题,提高了接待效率。同时,也能根据这些热门问题,对课程设置、宣传等方面进行优化,更好地满足学生需求。

企业微信的热门问题功能,为企业提升客服效率、完善知识库提供了有力支持。通过合理运用该功能,企业能更好地服务客户,提升客户满意度和企业运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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