企业在员工考勤管理方面常遇到诸多难题,员工多次迟到早退就是其中之一。这种情况不仅影响工作秩序,还可能降低团队整体效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效解决考勤问题的方法。以一家有500名员工的制造企业为例,该企业此前每月因员工迟到早退造成的生产延误损失达数万元。后来借助企业微信的考勤功能,有效改善了这一状况。下面详细拆解其落地路径。

企业在考勤管理上的痛点明显。以往,企业考勤管理依赖传统打卡机或纸质签到,不仅效率低,还容易出现代打卡、数据统计不准确等问题。据统计,约30%的企业存在员工代打卡现象,这使得考勤数据失去真实性,无法为企业管理提供有效依据。而且,人工统计考勤数据耗时费力,容易出错,还可能引发员工不满。

企业微信考勤功能有诸多特点与优势。它与微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需额外学习即可上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便企业随时查看考勤数据。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

企业可利用企业微信考勤功能制定合理考勤规则。根据企业自身情况,设置不同的考勤时间、地点和打卡方式。例如,对于外勤人员,可设置GPS打卡;对于办公室人员,可设置打卡机或手机打卡。还能设置迟到、早退、旷工等规则,并与员工绩效挂钩,提高员工遵守考勤制度的自觉性。

在数据统计分析方面,企业微信考勤功能强大。它能自动统计员工的出勤天数、迟到早退次数、旷工天数等数据,并生成详细的报表。企业管理者可通过报表了解员工的考勤情况,及时发现问题并采取措施。如发现某个部门员工迟到早退现象严重,可针对性地进行教育和管理。

企业微信考勤功能还能与其他功能结合使用,提升管理效率。与企业微信的审批功能结合,员工请假、加班等申请可直接在系统中审批,流程更加便捷。与薪酬管理系统结合,考勤数据可直接用于计算员工工资,减少人工计算的误差。

综上所述,企业微信考勤功能在提升企业考勤管理效率和规范度方面优势显著。像前面提到的制造企业,使用企业微信考勤功能后,员工迟到早退现象减少了80%,每月因生产延误造成的损失降低了70%。企业微信考勤功能为企业提供了便捷、高效、准确的考勤管理解决方案,值得更多企业推广使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~