企业日常办公中,考勤统计繁琐、审批流程死板等问题常常困扰着管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的实用功能能有效解决这些办公难题。
企业微信中藏着很多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您解决不少办公难题:
技巧1:巧用企业微信打卡功能
适用场景:当您想要规范员工考勤,方便统计出勤情况时。不少企业在考勤管理上,以往依赖人工统计,不仅耗时耗力,还容易出错。而企业微信打卡功能就能很好地解决这些问题。
操作路径:打开企业微信>点击工作台>找到打卡功能>进行相关设置,如设置打卡时间、地点等。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测:从以往人工统计考勤耗时5小时,变为自动统计,仅需10分钟。大大节省了人力和时间成本,让考勤管理更加高效准确。
技巧2:优化企业微信审批流程
颠覆认知:很多人只是按照默认流程使用审批,其实可以根据企业实际需求定制审批流程。在实际办公中,不同企业的业务流程和审批需求千差万别,如果只是使用默认流程,可能无法满足企业的个性化需求。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义模板,能满足不同企业的多样化需求。企业可以根据自身的组织架构、业务流程等,灵活设置审批节点、审批人、审批条件等,让审批流程更加贴合企业实际情况。
总结这些技巧能为企业办公带来诸多便利。企业微信打卡功能通过自动化统计,提升了考勤管理的效率,减少了人为错误;企业微信审批流程优化则让审批更加灵活,能够更好地适应企业的多样化需求,增强了企业的管理能力。掌握这些企业微信实用技巧,能让企业在日常办公中更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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