在日常办公中，你是否常常被繁琐的工作流程、海量的信息干扰搞得焦头烂额，导致工作效率低下？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中隐藏着众多实用功能，掌握这些技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：高效办公之企业微信消息免打扰设置

适用场景：当您在处理重要工作，不想被过多消息打扰时。比如，您正在撰写一份重要的项目报告，需要高度集中注意力，而此时企业微信里各种群消息、私聊消息不断弹出，严重影响您的思路和工作进度。

操作路径：打开企业微信>点击聊天界面右上角>开启消息免打扰。这样一来，您就可以暂时屏蔽那些不必要的消息干扰，专注于手头的重要工作。

效果实测：从频繁被消息打断，到专注工作，处理任务时间从3小时缩短到2小时。原本可能因为消息干扰而需要花费3个小时才能完成的工作，在开启消息免打扰后，只需要2个小时就能高效完成，大大提高了工作效率。

技巧2：利用企业微信AI智能表格快速整理数据

颠覆认知：多数人手动整理数据，其实企业微信的AI智能表格能自动处理。在传统的办公模式中，员工往往需要花费大量的时间和精力手动对数据进行分类、整理和分析。例如，在进行销售数据统计时，需要逐个筛选和计算不同产品的销售数量、销售额等信息，不仅效率低下，还容易出现人为错误。

原理剖析：因为企业微信的AI智能算法，支持快速识别和整理数据。企业微信的AI智能表格具有强大的功能，它可以根据预设的规则和算法，自动对表格中的数据进行识别和分类。在客户服务场景中，它可以对客户反馈的信息进行智能分类，将客户的问题分为产品质量、服务态度、价格等不同类别，方便客服人员快速处理。在项目管理场景中，它可以自动标记项目风险，如工期延误、成本超支等，让项目管理人员及时采取措施进行调整。

企业微信的AI智能表格还新增了填色工具，可配置条件对单元格或整行填充颜色，突出显示重点数据。在销售数据表格中，可以将销售额超过一定金额的单元格填充为绿色，将销售额低于目标的单元格填充为红色，这样就能直观地看到销售业绩的情况。此外，新增的条码字段，可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息，快捷录入到智能表格中，适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。在设备巡检时，巡检人员可以通过扫描设备上的二维码，快速将设备的相关信息录入到表格中，提高巡检效率。

综上所述，掌握企业微信的这些实用技巧，如消息免打扰设置和AI智能表格的使用，能够有效提升办公效率，让工作变得更加轻松。在这个快节奏的时代，合理利用企业微信的功能，能够帮助企业和员工节省大量的时间和精力，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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