企业客服人员在客户群管理环节常遇到困扰,比如群消息杂乱、群成员管理困难等,导致客户服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过企业微信的客户群管理功能,能有效解决这些问题。

客户群管理对于客户服务至关重要。在客户服务场景中,一个管理有序的客户群可以提高信息传递效率,增强客户粘性,促进业务转化。企业微信的客户群管理功能为企业提供了强大的支持,能够帮助企业更好地服务客户。

下面分5步详细介绍企业微信客户群管理,重点标注易出错的设置点,即使新手也能轻松上手。

第一步:了解客户群管理功能价值

企业微信的客户群管理功能具有多方面价值。在客户服务场景下,它可以让企业更好地与客户沟通,及时了解客户需求,提供针对性的服务。例如,通过客户群,企业可以快速发布产品信息、活动通知等,提高客户响应速度。同时,企业还可以查看并管理成员的客户群聊,确保服务质量。

第二步:设置客户群防骚扰功能

客户群防骚扰设置是客户群管理的重要环节。在企业微信中,企业可开启防骚扰功能,禁止成员发送广告、链接等骚扰信息。具体操作如下:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“群聊规则”中的“防骚扰”选项。这里易出错的设置点是,要确保规则设置清晰明确,避免因规则模糊导致管理混乱。

第三步:进行群成员去重操作

群成员去重可以避免群内出现重复成员,提高群管理效率。企业微信提供了群成员去重功能,企业可在客户群管理界面,选择“群成员去重”选项,系统会自动检测并去除重复成员。操作时要注意,在去重前最好先备份群成员信息,以防误删重要成员。

第四步:利用群模版高效管理

群模版可以帮助企业快速创建标准化的客户群。企业可在客户群管理中创建群模版,设置群名称、群公告、群规则等信息。在创建新的客户群时,直接使用群模版,提高建群效率。使用群模版时,要根据不同的业务场景和客户需求进行定制,确保模版的实用性。

第五步:结合不同业务场景应用

不同的业务场景下,企业微信客户群管理功能有不同的应用方式。例如,在电商行业,企业可以通过客户群发布新品信息、促销活动等,促进产品销售;在教育行业,教师可以通过客户群与学生和家长沟通,发布作业、考试成绩等信息。在员工沟通场景中,企业也可以利用客户群进行内部培训、项目讨论等。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,能够有效提升客户服务质量。通过合理运用客户群防骚扰、群成员去重、群模版等功能,企业可以实现客户群的高效管理。微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中,积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地使用企业微信客户群管理功能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~