企业办公中,考勤管理繁琐、会议组织混乱等问题常常困扰着管理者和员工,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信办公技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:高效打卡

适用场景:当您需要规范员工考勤时,企业微信打卡设置和考勤管理就显得尤为重要。传统的人工统计考勤方式繁琐易错,耗费大量人力和时间。

操作路径:登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡;登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡。具体设置时,打开企业微信>进入工作台>找到打卡应用>设置打卡规则。

效果实测:从人工统计考勤繁琐易错→系统自动统计,精准高效。据统计,使用企业微信打卡设置后,考勤统计时间从原来的每周一天缩短至半天,效率提升了50%,且考勤统计准确率从90%提升到了99%以上,大大减少了考勤管理的人力成本和错误率。

技巧 2:流畅会议

颠覆认知:多数人直接发起会议,实际上提前设置会议参数、邀请参会人员更高效。很多企业在会议组织过程中,常常出现参会人员迟到、会议准备不充分等问题,导致会议效率低下。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前预约、设置提醒等,能确保参会人员准时参加会议。通过提前设置企业微信会议预约,参会人员可以提前安排好自己的工作,避免时间冲突,同时系统的提醒功能也能确保大家不会忘记会议。使用企业微信会议功能进行会议预约后,会议准时开始率从70%提升到了90%以上,会议时长平均缩短了20%,大大提高了会议效率。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,如企业微信打卡设置、企业微信会议预约等,能有效解决企业办公中的痛点问题,显著提升办公效率。通过高效打卡和流畅会议,企业可以节省大量的工时和人力成本,取得显著的成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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