在日常办公中,企业常常面临审批流程繁琐、打卡定位不准确、线上会议沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让日常办公与业务开展更加高效。重点推荐第3条,能为您带来意想不到的便利 :

技巧 1:高效审批流程搭建

适用场景:当公司需要规范各类审批流程,提高审批效率时。在传统办公模式下,审批流程往往需要人工传递文件,不仅耗时久,还容易出现文件丢失、审批不及时等问题。以请假审批为例,原本可能需要1 - 2天才能完成流转。

操作路径:进入企业微信工作台>审批>选择对应的审批模板(如请假、费用报销等)>点击“编辑”进行流程设置,可添加审批人、设置审批条件等。通过这样的设置,审批流程更加清晰明确,每个环节的责任人一目了然。

效果实测:设置好高效审批流程后,请假审批可缩短至半天甚至更短时间。这大大提高了员工的办事效率,也让公司的管理更加规范化。

技巧 2:精准打卡定位技巧

颠覆认知:很多人以为只要在公司范围内就能打卡成功,实际上有时候会出现定位偏差等问题。比如,在一些信号不好的区域,或者公司周边有高楼遮挡的地方,打卡定位可能会不准确。

原理剖析:企业微信利用GPS定位以及WiFi信息来确定打卡位置。合理设置这些参数,能更好地匹配打卡地点。可以提前设置好常用打卡地点,并开启“使用WiFi打卡”等功能,提高打卡准确性。

技巧 3:巧用会议功能提升协作

适用场景:团队需要进行线上会议沟通项目进度、讨论方案时。以往团队会议沟通可能存在信息传递不清晰、资料共享不便等问题。比如,在会议中需要展示一些文档或图片,传统的方式可能需要通过邮件或其他工具发送,不仅麻烦,还容易出现文件格式不兼容等问题。

操作路径:工作台>会议>创建会议,可提前设置会议主题、时间、参会人员等,还能开启会议录制、共享文档等功能。在会议过程中,参会人员可以实时共享文档,进行标注和讨论,大大提高了信息传递的效率。

效果实测:使用企业微信会议功能后,信息传递更高效,会议结束后还能通过会议录制回顾内容。这使得团队成员可以随时回顾会议中的重要信息,避免遗漏。

综上所述,这些企业微信的实用技巧对提升办公效率、优化业务流程等方面有着积极的作用。希望大家尝试使用这些技巧,让企业微信更好地服务工作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~