企业办公中,员工打卡易出错、审批流程繁琐、会议组织效率低、客户管理难等问题,常常困扰着企业和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……
企业微信中藏着很多实用功能,能帮大家在办公等场景中提高效率。下面分享几个超实用技巧,让工作更轻松。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时。
企业微信打卡设置技巧
当员工想要方便快捷打卡,避免迟到时,高效打卡设置就显得尤为重要。具体操作路径为:打开企业微信>点击工作台>进入打卡应用>设置打卡规则(如常用打卡地点、打卡时间等)。
以往手动打卡容易出错、耗时,而现在使用企业微信的自动打卡功能,快速准确,打卡时间从几分钟缩短到几秒。这大大提高了员工的打卡效率,也减少了因打卡问题带来的管理成本。
企业微信审批流程优化
多数人可能按默认流程走审批,其实可以自定义审批流程来提高效率。这是因为企业微信的审批功能支持灵活自定义,能根据不同部门、事项设置个性化流程。
通过优化审批流程,企业可以避免不必要的审批环节,让审批更加高效。例如,一些简单的请假申请可以直接由部门主管审批,无需层层上报,节省了大量的时间和精力。
企业微信会议高效组织
需要组织团队会议,保证参会人员准时、会议有序进行时,掌握高效的会议组织技巧至关重要。操作路径为:企业微信>工作台>会议>提前预约会议,设置提醒等。
经过实践,使用企业微信组织会议,会议准备时间从原来的半小时缩短到十分钟。这不仅提高了会议的组织效率,还让参会人员能够更好地安排自己的时间,提高了会议的质量。
企业微信客户管理方法
对于销售等岗位来说,需要更好管理客户资源,跟进客户。在企业微信中,可以通过以下操作路径进行客户管理:企业微信>客户联系>添加客户、建立客户标签等。
通过使用企业微信的客户管理功能,客户跟进效率提高,客户转化率有所提升。企业可以更好地了解客户需求,提供个性化的服务,从而提高客户满意度和忠诚度。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升在不同场景下使用企业微信的效率,让办公、沟通等更顺畅,实现企业微信提升效率的目标。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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