在企业日常办公中，员工打卡繁琐、审批流程冗长等问题常常让人头疼，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信中隐藏着许多实用功能，能极大提升办公效率。以下这些功能使用技巧，很多用户都还不知道，重点推荐第2条，能让办公效率大幅提升。

技巧1：高效打卡

适用场景：当员工需要快速准确打卡时，传统的打卡方式可能会因为操作繁琐、排队等待等问题，浪费大量时间。比如，在一些大型企业，每天上下班高峰期，打卡处往往排起长队，员工手动打卡可能需要1 - 2分钟，这无疑降低了工作效率。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>找到打卡功能。登录手机端企业微信后，进入工作台，点击打卡应用，可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口，点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍，企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后，进入工作台，支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页，展示管理功能，可点击对应功能跳转到后台对应设置页面；其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间，实际需前往手机端打卡应用操作打卡，若对应成员无所属打卡规则，则会提示暂无打卡规则。

效果实测：以往手动打卡可能需要1 - 2分钟，使用此快捷方式后，可缩短至10 - 15秒。这意味着，每个员工每天在打卡环节就能节省至少1分45秒，以一个拥有100名员工的企业为例，每天就能节省约3个小时的时间，一个月（按22个工作日计算）就能节省约66个小时，相当于一名员工近9天的工作时间。

技巧2：优化审批流程

颠覆认知：很多人按常规流程设置审批，其实可以自定义审批流程来提高效率。在传统的审批流程中，往往存在一些不必要的环节，导致审批时间过长。比如，一份普通的请假申请，可能需要经过多个部门的层层审批，每个部门都需要花费一定的时间来处理，这不仅浪费了员工的时间，也影响了企业的整体运营效率。

原理剖析：企业微信支持自定义审批模板，可根据不同部门、事项设置专属流程，大大减少不必要环节。企业可以根据自身的组织架构和业务需求，为不同的部门和事项设置个性化的审批流程。例如，对于研发部门的项目申请，可以设置由部门主管和技术专家进行审批；对于行政部门的办公用品采购申请，可以设置由行政经理和财务人员进行审批。这样一来，每个审批流程都更加针对性，能够快速准确地完成审批，避免了不必要的等待和重复劳动。

结论：总结这些企业微信功能使用技巧，能有效提升办公效率，助力企业更好发展。通过高效打卡功能，员工可以节省大量时间，将更多的精力投入到工作中；通过优化审批流程，企业可以减少不必要的环节，提高审批效率，加快业务流程的推进。这些功能的合理运用，将为企业带来实实在在的效益。

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