企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种功能使用问题,比如管理端设置聊天敏感词规则不生效、敏感词手机号识别范围问题等,这些问题严重影响企业使用体验和管理效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

首先,我们来看看管理端设置聊天敏感词规则后不生效的问题。这是企业使用企业微信时常见的困扰之一。要解决这个问题,需要从多个方面进行排查。

一是要确保管理员看到对应设置的企业和成员登录客户端的企业是同个企业。有时候,由于操作疏忽或者企业架构复杂,可能会出现设置和登录企业不一致的情况,这就会导致规则无法生效。

二是企业微信需更新到v3.0.36或以上的版本。旧版本可能存在一些功能漏洞或者兼容性问题,更新到最新版本可以避免这些问题,可更新为最新版本重试。

三是设置了敏感词规则后,客户端需要关闭后台运行重新打开或切换企业进行触发更新。有时候系统可能没有及时更新规则,通过这样的操作可以让规则生效。

四是敏感词仅对外部会话生效,包含外部群聊和单聊,需确保对应的会话是外部会话。如果在内部会话中测试敏感词规则,自然是不会生效的。

五是敏感词区分大小写。若拦截关键词中含有英文,要留意发出的消息是否与设置的字母大小写一致。比如设置的敏感词是“Hello”,发送“hello”可能就不会触发规则。

六是确认企业是否同一个敏感词有多个规则。例如,A规则是“警告并拦截发送”,B规则是“仅发送警告”,此时查看的是A规则,但是成员发送时生效的是B规则,就会导致误以为未生效。

七是确认发送的消息是否与企业设置的敏感词/关键词匹配上了。例如设置的敏感词是“不要红包”,则需要完整发送“不要红包”才会触发聊天敏感词规则,若是只发送“红包”或“不要”,此时不会触发。配置敏感词时是以回车键隔开,一个敏感词对应一个白色框。

除了敏感词规则不生效的问题,敏感词的手机号识别范围也备受关注。目前设置聊天敏感词中的手机号,仅支持11位大陆手机号。这是企业在设置敏感词时需要注意的一点。

配置聊天敏感词时,有时会提示“服务器异常,请稍候再试”。这可能是因为需要添加的敏感词规则名称已经存在了,若规则名称重复,就可能出现该提示,建议使用其他的规则名称。

拦截消息记录中显示拦截敏感词为空,这可能是因为企业设置的聊天敏感词有添加空格,若成员命中的是空格,则显示空白。

在聊天敏感词中批量导入规则,失败原因显示“添加规则失败”。这时候要确认添加失败的规则是否已经存在,当前暂不支持一条规则导入多次。

另外,发送和接收红包提示“红包功能被企业禁用,无法领取红包/无法发送红包”。这是企业根据自身管理需求进行的设置,如果企业有相关需求,可以在管理端进行调整。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~