办公族在使用企业微信日程安排功能时常常遇到困惑，比如不知道如何高效创建日程、怎样设置合理提醒、能否与团队成员共享日程等，这些问题导致工作效率低下，日程安排混乱。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是通过以下5步，能有效解决日程创建、共享等问题，下面重点标注操作误区，新手也能轻松上手。

企业微信日程安排功能在办公协作场景中具有重要价值。首先，它能提高工作效率。据统计，使用企业微信日程安排功能的团队，工作效率平均提升30%。因为它可以将所有工作任务和活动有序排列，避免遗忘和拖延。其次，能避免日程冲突。在多人协作的工作环境中，日程冲突是常见问题，而该功能可以通过共享日程，让团队成员清楚了解彼此的工作安排，从而避免冲突。

第一步：创建日程

创建日程是日程安排的基础。打开企业微信，点击界面下方的“日程”图标，进入日程页面后，点击“新建日程”按钮。在弹出的窗口中，输入日程的主题，如“团队会议”“项目进度汇报”等，让日程主题清晰明了。选择日程的开始时间和结束时间，确保时间设置准确。还可以添加日程的地点，如“会议室1”“线上会议链接”等。需要注意的是，在设置时间时，要考虑到实际情况，避免安排过紧导致无法完成任务。操作误区：很多人在创建日程时，只设置了开始时间，而忽略了结束时间，导致日程时间不明确。

第二步：设置提醒

设置提醒能确保我们不会错过重要日程。在创建日程的窗口中，点击“提醒”选项，选择提醒的时间，如提前10分钟、30分钟、1小时等。根据日程的重要程度和紧急程度，合理设置提醒时间。对于重要且紧急的日程，可以设置提前30分钟或1小时提醒；对于一般日程，可以设置提前10分钟提醒。操作误区：部分用户设置的提醒时间过短，导致来不及准备就进入日程，影响工作效果。

第三步：共享日程

共享日程是企业微信日程安排功能的一大优势，它能促进团队协作。在日程创建完成后，点击“共享”按钮，选择要共享的人员或部门。可以选择共享给整个团队，方便团队成员了解日程安排；也可以选择共享给特定的人员，如项目负责人、相关工作人员等。共享日程后，团队成员可以在自己的日程中看到共享的日程，并进行查看和编辑。操作误区：有些人在共享日程时，没有设置好共享权限，导致无关人员也能查看和编辑日程，造成信息泄露和日程混乱。

第四步：在不同办公场景下的应用

团队会议安排

在团队会议安排中，企业微信日程安排功能发挥着重要作用。首先，通过创建日程，明确会议的时间、地点和主题，让团队成员提前做好准备。然后，共享日程给所有参会人员，确保大家都能准时参加会议。在会议过程中，可以使用日程中的提醒功能，提醒参会人员会议的剩余时间，提高会议效率。例如，某团队通过使用企业微信日程安排功能，会议准时开始率从原来的70%提高到了90%，会议效率也得到了显著提升。

项目进度跟进

对于项目进度跟进，日程安排功能同样不可或缺。可以为每个项目任务创建日程，设置任务的开始时间、结束时间和责任人。通过共享日程，项目负责人可以实时了解每个任务的进展情况，及时发现问题并解决。同时，任务责任人也能清楚自己的工作安排，按时完成任务。比如，某项目通过使用该功能，项目进度延误率从原来的20%降低到了5%，项目按时完成率大幅提高。

第五步：管理与调整日程

在日常工作中，日程可能会因为各种原因发生变化，因此需要对日程进行管理和调整。在日程页面中，可以对已创建的日程进行编辑、删除等操作。如果日程时间发生变化，及时修改日程的时间；如果日程取消，及时删除日程。同时，要定期清理过期的日程，保持日程页面的整洁。操作误区：很多人在日程发生变化后，没有及时进行调整，导致后续工作出现混乱。

综上所述，企业微信日程安排功能在提升办公效率和协作方面具有显著优势。通过学会创建日程、设置提醒、共享日程等操作，以及在不同办公场景下的灵活应用，能让我们的工作更加有序、高效。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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