职场人在日常工作沟通中,常遇到沟通不及时、信息传递不准确、沟通效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了利用企业微信沟通功能提升工作效率的方法。
在工作沟通场景里,传统沟通方式存在诸多痛点。比如,团队讨论项目方案时,若用普通社交软件,成员分散,组织群聊困难,信息易遗漏,影响方案推进。而且查找同事不便,需手动添加好友,浪费时间。此外,与客户沟通时,无法统一管理客户信息,服务效率低。
企业微信的沟通功能能有效解决这些痛点。其沟通功能丰富,操作简单,与微信体验一致,员工易上手。在工作沟通场景中,企业微信的一键发起群聊功能很实用。团队讨论项目时,只需点击按钮,选择成员即可快速建群,方便交流想法。例如,某项目组接到紧急任务,用企业微信一键建群,成员迅速加入讨论,确定方案框架,比传统方式节省大量时间。
快速@成员功能也提升了沟通效率。在群聊中,若需特定成员关注信息,可直接@对方,对方能及时收到提醒。如项目进度汇报时,负责人@相关成员询问进展,成员及时回复,保证信息传递准确。
企业微信的信息沉淀功能,让电脑与手机多平台消息实时同步并云端保存。员工可随时查看历史消息,避免信息丢失。例如,员工休假回来,可通过查看消息了解工作进展。
企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可将员工信息导入通讯录,员工通过搜索姓名、部门等快速找到同事。如某大型企业部门多、人员多,使用企业通讯录后,员工找同事时间大幅缩短。
在与客户沟通方面,企业微信全方位连接微信优势明显。消息互通功能可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人。企业可利用群发助手向客户推送活动信息、产品动态等。如某零售企业在新品上市时,通过群发助手向客户推送消息,吸引客户关注。
客户联系功能让企业可查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。员工可利用快捷回复功能快速响应客户咨询,提高服务效率。
客户群管理功能强大,企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。如某企业为防止客户群被骚扰,设置防骚扰规则,保证群内交流秩序。
客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户朋友圈,并与客户评论互动。某企业发布新产品活动信息到客户朋友圈,引发客户讨论,增加产品曝光度。
总之,企业微信的沟通功能在提升工作效率方面优势显著。它解决了传统沟通方式的痛点,让工作沟通更高效、准确。无论是团队内部沟通还是与客户沟通,企业微信都能发挥重要作用。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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