企业办公人士在日常工作中,常面临沟通不及时、管理效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了高效使用企业微信的方法。

企业微信有客户群管理、消息互通、日程功能等实用功能,下面详细介绍其使用方法。

企业微信客户群高效管理方法

在客户服务场景中,客户群管理难题不少。如群内广告骚扰多,影响客户体验;群成员管理混乱,新老客户易重复入群等。证据显示,企业微信具备一系列客户群管理工具。

以企业微信客户群防骚扰设置为例,它能有效过滤群内不良信息。操作步骤为:管理员登录企业微信管理后台,进入客户群管理界面,开启防骚扰功能,设置相应规则,如禁止发送特定关键词的消息等。此功能适用于客户群规模较大、信息繁杂的企业,能提升群内沟通质量。

企业还可利用禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。比如使用群模版,可快速创建标准化客户群,节省时间和精力。

企业微信与微信消息互通技巧

企业与客户沟通时,消息互通不顺畅是常见问题。若不能及时与客户微信消息互通,可能导致客户流失。而企业微信与微信消息互通有其独特原理。

企业微信支持添加客户微信,可通过单聊或群聊为客户服务,群人数达500人。设置方法简单,成员在企业微信中添加客户微信,双方通过好友申请后即可互通消息。

在客户服务场景中,这一功能作用显著。企业可利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。例如,客服人员使用快捷回复功能,能快速响应客户咨询,提高服务效率。

企业微信日程功能使用心得

团队协作中,日程安排不合理会导致工作混乱、效率低下。企业微信日程功能则解决了这一问题。

创建日程时,用户打开企业微信日程界面,点击新建日程,填写日程主题、时间、地点等信息,还可设置提醒方式。安排日程时,可根据工作优先级和团队成员时间进行合理规划。日程共享功能方便团队成员了解彼此工作安排,避免冲突。

在团队协作中,领导可通过日程功能查看成员工作进度,合理分配任务。成员之间也能更好地协调工作,提高整体工作效率。

综上所述,企业微信的客户群管理、消息互通、日程功能对企业办公和客户服务至关重要。掌握这些功能的使用方法,能有效提升企业的沟通和管理效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~