企业客服人员在使用企业微信客户联系功能添加客户、服务客户环节常遇到困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户联系功能可有效解决这些问题。
企业微信客户联系功能价值显著。一方面,它能拓展客户资源。企业可借助企业微信与客户的微信消息互通功能,添加客户的微信,这使得企业接触客户的范围大幅增加。企业还能通过客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,吸引潜在客户。另一方面,该功能可提升客户服务效率。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,让客服人员能更高效地服务客户。
下面分5步详细介绍如何高效使用企业微信客户联系功能。
第一步:添加客户
这是使用客户联系功能的基础。添加客户流程如下:首先,打开企业微信,进入客户联系界面。然后,点击“添加客户”按钮。此时可通过输入客户的手机号、微信号或从手机通讯录中选择添加。需要注意的是,添加客户时要遵循一定规则。企业要确保添加客户的行为符合相关规定,避免对客户造成骚扰。添加客户时,可附上简短而礼貌的打招呼话术,如“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],很高兴为您服务”,以增加客户通过好友申请的概率。
第二步:使用群发助手
群发助手是高效服务客户的重要工具。使用方法为:在企业微信中找到群发助手功能入口。选择要群发的客户群体,可以是全部客户,也可根据标签等条件筛选部分客户。编辑好群发内容,内容要简洁明了,突出重点。最后点击发送即可。例如,在节日期间,企业可通过群发助手向客户发送节日祝福和优惠活动信息,既能表达关怀,又能促进业务转化。
第三步:利用聊天工具栏和快捷回复
聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片、视频等,方便客服人员与客户沟通。快捷回复功能则能让客服人员快速响应客户咨询。客服人员可提前设置好常见问题的回复话术,如产品介绍、价格咨询等。当客户提出相关问题时,只需点击快捷回复按钮,即可快速发送回复内容,大大提高了服务效率。在客户咨询解答场景中,这些工具能让客服人员更及时、准确地为客户提供服务。
第四步:管理客户群
企业可查看并管理成员的客户群聊。企业可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。例如,设置群模版可让群聊更加规范有序。当有新客户加入群聊时,能快速了解群内的规则和活动信息。在客户关怀场景中,企业可定期在客户群中发布产品使用小贴士、优惠活动等内容,增强客户的粘性。
第五步:运营客户朋友圈
活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业要定期发布有价值的内容,如产品的新功能介绍、行业资讯等。发布内容时,要注意时间和频率,避免过度打扰客户。与客户的评论互动也很重要,及时回复客户的评论和疑问,能增强与客户的沟通和信任。
企业微信客户联系功能优势明显。它能提升客户满意度,通过高效的服务和及时的沟通,让客户感受到企业的关怀和重视。该功能还能促进业务转化,拓展客户资源和提升服务效率,为企业带来更多的业务机会。
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