办公族在日程安排环节常常遇到困扰,比如日程混乱、时间冲突等问题,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出一套利用企业微信日程安排功能解决日程问题的方法。

企业微信日程安排功能具有重要价值。首先,它能提升工作效率。据统计,使用企业微信日程安排功能的团队,工作效率平均提升了30%。其次,它可以避免时间冲突,让员工清晰知晓自己的时间安排,合理规划工作。

下面详细介绍如何操作企业微信日程安排功能。第一步,企业微信新建日程。打开企业微信,点击界面中的日程图标,然后点击“新建日程”按钮。在弹出的窗口中,填写日程的主题、开始时间、结束时间等信息。例如,要安排一个团队会议,就可以在主题处填写“团队会议”,并设置好会议的具体时间。

第二步,设置提醒。为了避免错过日程,设置提醒非常重要。在新建日程的窗口中,有“提醒”选项,点击后可以选择提醒的时间,如提前5分钟、10分钟、30分钟等。这样,到了提醒时间,企业微信会自动发出提醒,确保不会遗漏重要日程。

第三步,共享日程。企业微信日程共享操作能让团队成员之间更好地协作。在新建日程或编辑已有日程时,点击“共享”按钮,选择要共享的人员或部门。共享日程后,团队成员可以看到彼此的日程安排,避免时间冲突,提高团队协作效率。不过,在设置共享时,要注意一些易错点。比如,要确保共享的人员或部门是正确的,避免信息泄露。

第四步,应用场景丰富。在团队会议安排方面,通过企业微信日程安排功能,可以提前规划好会议时间,让团队成员提前做好准备。在项目跟进日程方面,将项目的各个阶段和时间节点设置成日程,方便项目负责人和团队成员随时查看项目进度。

第五步,查看和管理日程。在企业微信日程界面,可以查看所有已创建的日程,包括个人日程和共享日程。还可以对日程进行编辑、删除等操作。例如,如果日程有变动,就可以及时进行修改。

企业微信日程安排功能优势明显。它实现了高效协同,团队成员可以通过共享日程实时了解彼此的工作安排,提高沟通效率。同时,便捷查看的特点让员工可以随时随地查看自己和团队的日程。应用该功能后,团队协作效率得到了显著提升,工作更加有条不紊。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~