在日常办公中,繁琐的审批流程和混乱的日程安排常常让工作效率大打折扣,让人苦不堪言。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让日常办公和沟通效率大幅提升。以下为您精心整理的实用技巧,重点推荐第2条,助您轻松应对工作难题。
企业微信实用技巧众多,其中审批和日程管理功能尤为突出。接下来,为您详细介绍这两个功能的使用技巧。
高效审批设置
在企业运营中,当您需要处理大量审批流程时,传统方式往往效率低下,耗费大量时间和精力。而企业微信的审批功能则能有效解决这一问题。
【适用场景】当您需要处理大量审批流程,希望提升审批效率时,企业微信的审批功能就派上用场了。比如,企业每月的费用报销审批、请假审批等,如果采用传统的纸质审批方式,不仅流程繁琐,而且容易出现审批不及时的情况。而使用企业微信审批,能让整个流程更加高效。
【操作路径】进入企业微信工作台,点击审批,选择相应审批模板进行设置,如添加审批人、设置审批条件等。以费用报销审批为例,您可以设置不同金额的报销需要不同级别的领导审批,这样既能保证审批的严谨性,又能提高审批效率。
【效果实测】原本复杂的审批流程从数天缩短至几小时。据统计,某企业在使用企业微信审批功能后,费用报销审批时间从原来的平均5天缩短至1天,大大提高了员工的满意度和工作效率。这充分体现了企业微信审批技巧的实用性和高效性。
日程高效管理
很多人在日常工作中习惯单独记录日程,然而这种方式往往不利于团队协作。其实,企业微信的日程共享功能更强大。
【颠覆认知】很多人习惯单独记录日程,其实企业微信的日程共享功能更强大。在传统的日程记录方式下,团队成员之间很难实时了解彼此的工作安排,容易出现时间冲突和工作协调不畅的问题。而企业微信的日程共享功能则能有效解决这些问题。
【原理剖析】企业微信的日程功能支持多人共享,团队成员可实时查看彼此日程,方便协调工作安排。例如,在项目推进过程中,团队成员可以通过日程共享功能,清楚地了解每个成员的工作进度和时间安排,避免出现任务重复或遗漏的情况。同时,当有紧急任务需要安排时,也能快速找到合适的人员和时间。
总结这些技巧,企业微信的审批和日程管理功能能为工作带来极大的便利和效率提升。通过高效审批设置,能让审批流程更加规范、高效;通过日程高效管理,能让团队协作更加顺畅。希望大家积极运用这些企业微信高效使用的技巧,让工作更加轻松。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复