企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的答案。

在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且重要的一环,但也容易出现各种问题。比如,在导入成员企业邮箱时,可能会遇到字段含有“--”、“+”符号的情况,目前企业微信暂不支持这些符号,需要修改后重试。这一问题若不解决,会导致邮箱导入失败,影响员工信息的完整录入。像一些大型企业,员工众多,邮箱导入工作本身就较为繁琐,若因符号问题多次返工,会浪费大量的人力和时间。所以,企业在进行邮箱导入前,一定要仔细检查邮箱字段,避免出现此类问题。

通讯录同步功能也可能会出现状况。若遇到问题,可刷新浏览器后重新尝试,同时要确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认其状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。若企业没有正确设置该功能,会导致通讯录信息更新不及时,员工查找同事困难,影响内部沟通效率。例如,某企业在进行人员调动后,由于通讯录同步功能未正确设置,新的部门信息未能及时更新,员工在寻找新同事时花费了大量时间,降低了工作效率。

导入标签时,若出现系统繁忙,错误码为 -20077 的提示,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。对于一些客户资源丰富的企业,在进行客户标签导入时,可能会一次性导入大量标签,从而触发该报错。若不按照建议操作,会导致标签导入失败,无法对客户进行有效的分类管理,影响企业对客户的精准营销。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,设置的对外字段若包含这些内容,会被系统判定为非法。企业在填写对外信息时,一定要避免使用这些词汇,以免影响信息的保存和展示。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步。若不及时处理,会导致在手机端无法对通讯录进行灵活编辑,影响信息的实时更新。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输不完整,从而出现导入出错的提示。企业在进行批量导入操作时,要确保网络稳定,避免因网络问题影响导入进度。

导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合要求。邮箱格式错误会导致导入失败,影响员工信息的正常录入。企业在收集员工邮箱信息时,要明确邮箱格式要求,避免出现此类问题。

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