办公族在使用企业微信日程功能时，常常遇到日程安排混乱、共享困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是通过以下步骤能有效解决日程功能使用难题。

企业微信日程功能在办公协作场景中具有重要价值。它能提升工作效率，合理安排时间，避免时间冲突，实现高效协同工作。下面分5步教你搞定企业微信日程功能。

第一步：创建日程

在办公协作场景中，我们经常需要组织各种会议和安排工作任务。使用企业微信日程功能，能快速创建日程。打开企业微信，点击日程图标，进入日程页面。点击“新建日程”，输入日程主题，如“团队周会”“项目进度讨论”等。详细描述日程内容，让参与者清楚了解会议或任务要点。选择日程开始和结束时间，精确到分钟，确保时间安排合理。

第二步：设置提醒

为避免错过重要日程，设置提醒很关键。在创建日程时，点击“提醒”选项，可选择提前几分钟、几小时或几天提醒。比如重要的团队会议，可提前30分钟提醒；长期项目节点，提前一天提醒。这样能让你提前做好准备，按时参加日程活动。

第三步：共享日程

企业微信日程共享功能方便团队协作。在日程详情页面，点击“共享”按钮，选择要共享的人员，包括同事、微信客户、上下游合作伙伴等。共享日程后，大家能在自己的日程中看到该安排，便于同步工作进度。例如团队会议安排，共享后成员能提前知晓并做好准备。

第四步：查看同事闲忙

在安排日程时，了解同事的闲忙情况很重要。通过企业微信日程功能，可查看同事的日程安排，避免时间冲突。点击日程页面的“查看闲忙”，选择要查看的同事，即可看到他们的日程分布。在安排团队会议时，可根据同事闲忙情况选择合适时间，提高会议参与度。

第五步：管理公共日历

企业微信日程功能提供公共日历管理能力。企业可创建公共日历，用于重要事项安排和团队活动。在日程页面，点击“公共日历”，进行创建和管理操作。公共日历可设置不同权限，确保信息安全。例如公司重要节日放假安排、大型项目里程碑等，可在公共日历中统一展示，方便员工查看。

企业微信日程功能在团队会议安排、项目进度跟进等应用场景中发挥着重要作用。在团队会议安排中，通过创建日程、设置提醒和共享日程，能确保成员按时参加会议，提高会议效率。在项目进度跟进中，可根据项目节点创建日程，提醒团队成员按时完成任务，保证项目顺利进行。

总之，企业微信日程功能优势明显，能避免时间冲突，实现高效协同工作。通过合理使用日程功能，能提升工作效率，合理安排时间，让办公协作更加顺畅。

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