企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种问题,比如通讯录导入出错、成员信息保存失败等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,还能全方位连接微信。不过,使用时也会碰到不少状况。
在通讯录管理方面,问题较为常见。比如导入标签时,若超过3000人,系统会提示繁忙,错误码为 -20077。这时候,减少导入数量,分批导入重试就能解决。再如编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,需核实设置的对外字段中是否有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语,有的话,要在“我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示”中删除相关字段。
通讯录的导入也有不少状况。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,更换网络重试即可;提示“企业邮箱格式不合规”,则要检查成员企业邮箱字段是否含有“--”“+”符号,目前暂不支持这些符号,修改后重试。此外,若开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录”,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步。
企业微信在连接微信服务客户时,也可能有潜在问题。虽然它能添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人,还有群发助手、快捷回复等工具。但在实际操作中,可能会因为对工具使用不熟练,影响服务效率。企业要加强对员工的培训,让员工熟悉这些工具的使用方法,更好地服务客户。
在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊等工具。然而,若管理工具使用不当,可能达不到高效管理的目的。企业需要根据实际情况,合理运用这些工具,比如利用群模版创建规范的客户群,利用群成员去重功能清理重复成员等。
客户朋友圈也是企业推广的重要渠道,能发表活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动。但如果发布的内容缺乏吸引力,就无法达到预期效果。企业要精心策划朋友圈内容,结合客户需求和喜好,提高内容质量。
微盛AI·企微管家在服务众多企业客户过程中,积累了丰富经验。针对企业微信使用中的各种问题,它能提供有效的解决方案。例如,在通讯录管理方面,帮助企业合理规划导入数量,避免出现系统繁忙问题;在客户服务方面,协助企业培训员工,提高员工使用工具的熟练度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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