在日常办公中,沟通效率低下、会议组织繁琐等问题常常困扰着企业。如何解决这些问题,提升办公效率呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是善用企业微信的各项功能。
企业微信中很多实用功能能极大提升办公效率,下面为您详细介绍几个关键功能使用技巧。重点推荐消息功能使用技巧,能让您沟通效率大幅提升:
消息功能高效使用
在办公沟通场景中,当您需要快速向多人发送消息时,逐一发送会耗费大量时间和精力。而企业微信的消息功能可以解决这一问题。
操作路径很简单:打开企业微信>点击聊天界面>选择多人>编辑消息发送。通过这种方式进行消息群发,效果显著。原本逐一发送消息可能需要半小时甚至更久,采用批量发送消息后,几分钟就能完成,节省了大量时间,大大提升了工作效率。
会议功能灵活运用
很多人觉得企业微信的会议功能只是简单的线上开会,其实它还有更多实用之处。它能提前预约、设置会议提醒等,颠覆了人们对传统线上会议的认知。
原理在于企业微信的会议功能支持日程关联。我们可以提前设置好会议日程,系统会自动提醒参会人员。比如,有一场重要的部门会议,提前在企业微信的会议功能中设置好时间、地点、参会人员等信息,并设置提前15分钟提醒。到时间后,参会人员会收到系统提醒,避免错过会议,确保会议能高效组织和进行。
这些企业微信办公技巧,无论是消息功能的高效使用,还是会议功能的灵活运用,都能给办公带来极大的便捷与高效。它们能让沟通更顺畅,会议组织更有序,从而提升整个团队的工作效率。希望大家积极运用起来,让企业微信成为您办公的好帮手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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