企业在客户服务中常面临沟通效率低、管理难等问题,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的客户服务功能可有效解决这些难题。下面分三步带你掌握企业微信客户服务相关功能,新手也能快速上手。

第一步:掌握消息互通功能,添加客户微信

企业在客户服务时,与客户建立联系是基础。企业微信的消息互通功能,可让员工添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。

添加客户微信操作流程如下:打开企业微信,点击“通讯录”,选择“外部联系人”,点击“添加”,输入客户的微信号或手机号,发送添加请求。添加时需注意,要向客户说明身份和添加目的,避免引起客户反感。

第二步:善用客户联系功能,高效服务客户

企业添加客户后,需要高效服务客户。企业微信的客户联系功能提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。

群发助手可一次性向多个客户发送消息,节省时间和精力。使用时,在企业微信中点击“客户联系”,选择“群发助手”,编辑好消息内容,选择要发送的客户,点击“发送”即可。

聊天工具栏可在与客户聊天时,快速发送图片、文件、链接等内容。快捷回复则可设置常用的回复语,当客户咨询相关问题时,一键发送回复,提高沟通效率。

第三步:做好客户群管理,提升群运营效果

客户群是企业服务客户的重要场景。企业微信的客户群管理功能,提供了防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。

防骚扰功能可设置关键词,当群成员发送包含关键词的消息时,系统自动将其消息撤回,并对该成员进行警告。禁止加入群聊功能可禁止某些客户加入群聊,避免群内出现不良信息。禁止改群名功能可防止群成员随意修改群名,保持群名的一致性。群成员去重功能可去除群内重复的成员,提高群成员的质量。群模版功能可设置群的基本信息,如群名、群公告等,方便快速创建群聊。

第四步:利用客户朋友圈,增强与客户互动

客户朋友圈是企业宣传活动信息、产品动态等内容的重要渠道。企业微信的客户朋友圈功能,可将内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

发布内容时,要注意内容的质量和频率。内容要真实、有用、有趣,能够吸引客户的关注。发布频率不宜过高,以免引起客户反感。与客户评论互动时,要及时回复客户的评论,增强与客户的互动。

综上所述,企业微信的客户服务功能具有消息互通、客户联系、客户群管理、客户朋友圈等优势。合理运用这些功能,可提升客户服务质量,提高企业运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~