企业办公中,你是否遭遇员工考勤管理难、远程协作效率低、团队文档协作繁琐等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您解决不少办公难题:
技巧1:巧用企业微信打卡优化考勤管理
当面临员工考勤管理不便捷,打卡异常处理麻烦等情况时,企业微信打卡就能发挥大作用。具体操作路径为:进入企业微信主界面,点击工作台,找到打卡应用,在这里可进行常规打卡设置、异常处理等操作。
在使用企业微信打卡前,传统考勤方式需要人工进行繁琐的统计核对,耗费数小时。而使用企业微信打卡后,考勤管理时间从数小时缩短到几十分钟。此外,若遇到企业微信打卡定位不准的情况,可先检查网络连接是否正常,再确认手机定位服务是否开启,这样就能解决大部分定位问题。
技巧2:高效利用企业微信会议开展远程协作
多数人可能只是简单开启企业微信会议进行沟通,实际上提前设置好会议议程、共享文档等,能让会议更高效。企业微信会议功能支持多端同步、共享多种文件格式,能满足不同参会人员的需求,让沟通更顺畅。
比如,在会议前创建好共享文档,将会议议程和相关资料上传其中,参会人员在会议中可实时查看和编辑,极大提高会议效率。若想在企业微信会议中共享屏幕,只需在会议界面点击共享屏幕按钮,选择要共享的内容即可。
技巧3:熟练运用企业微信文档实现团队高效协作
在团队共同撰写文案、整理资料等场景下,企业微信文档是绝佳工具。操作路径为:在工作台找到企业微信文档,新建文档或加入共享文档,多人可同时在线编辑。
以往团队协作撰写文档,需反复通过邮件沟通修改,完成时间需数天。现在使用企业微信文档实时在线协作,完成时间从数天缩短到一天甚至更短。而且企业微信文档多人协作技巧丰富,比如设置不同权限,让成员各司其职;使用评论功能,及时交流想法。
总结这些企业微信实用技巧,能切实提升办公各环节效率,让工作更轻松便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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