在企业日常运营中,办公审批流程繁琐、日程安排冲突等问题常常让员工和管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用功能,掌握这些技巧能让工作与沟通效率大幅提升。下面为您介绍几个超好用的企业微信功能技巧:
技巧1:高效审批流程
适用场景:当您需要处理各类审批事务,提高审批效率时,传统的审批流程往往涉及大量纸质文件和人工传递,不仅耗时费力,还容易出现文件丢失或审批不及时的情况。而企业微信审批功能则能有效解决这些问题。
操作路径:打开企业微信>点击工作台>进入审批>根据需求设置审批流程。企业可以根据自身的组织架构和业务需求,灵活设置审批的步骤、审批人、审批条件等。
效果实测:以往审批一个事项可能需要1 - 2天,通过合理设置审批流程,现在平均审批时间缩短至半天。例如,某企业在使用企业微信审批功能后,原本需要一周才能完成的采购审批流程,现在仅需三天即可完成,大大提高了工作效率。
技巧2:精准日程管理
颠覆认知:很多人习惯用手机日历记录日程,其实企业微信的日程功能更强大。手机日历通常只能记录个人日程,无法与团队成员进行有效的协同。
原理剖析:因为企业微信的日程可以与同事共享、关联任务等,支持多人协同管理日程。例如在安排会议时,能快速查看参会人员日程,确定合适时间。假设一家公司要组织一场跨部门会议,使用企业微信日程功能,组织者可以在创建会议日程时,直接查看相关人员的日程安排,避免了因时间冲突而导致的会议延期或取消。
结论:掌握这些企业微信的实用技巧,能有效提升工作效率,让办公与沟通更加顺畅便捷。企业微信提升效率的效果显著,无论是审批流程的优化,还是日程管理的精准性,都能为企业节省大量的时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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