企业办公中,考勤统计繁琐、审批流程复杂、远程沟通困难等问题一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能大幅提升办公效率。这些功能很多用户可能还未完全掌握,下面为您详细介绍。重点推荐第2条,能为您在办公中节省不少时间:
技巧 1:高效使用企业微信打卡
适用场景:当您希望规范员工考勤,或需要便捷记录自己工作时间时,传统的考勤方式,如纸质签到或人工统计,不仅耗时费力,还容易出现错误。
操作路径:打开企业微信 > 进入工作台 > 点击打卡,可进行上下班打卡设置、查看考勤记录等。管理员可在手机端设置按班次上下班、自由上下班规则;在管理后台设置打卡规则时,支持批量导入和导出打卡位置和Wi-Fi。
效果实测:原本人工统计考勤耗时较长且易出错,使用企业微信打卡后,统计时间从数小时缩短至几分钟。
技巧 2:优化企业微信审批流程
颠覆认知:很多人觉得审批流程繁琐,其实可以自定义流程。以往的审批流程往往需要员工拿着纸质文件在各个部门之间奔波,效率低下。
原理剖析:企业微信的审批功能支持根据不同需求设置审批流程,比如请假审批可以设置多级审批人等,满足多样化办公需求。它支持设置指定某个层级的上级为审批人;可以在假期管理中限制一天最长请假时长;提交审批申请时,处于多个部门的员工可以选择所在部门,更精准地匹配条件审批流程。
技巧 3:组织高效企业微信会议
适用场景:团队远程沟通、项目讨论等场景,以往团队成员可能因为地域限制无法及时沟通,导致项目进度受阻。
操作路径:工作台 > 会议 > 创建会议,可提前设置会议时间、参会人员等。
效果实测:使用企业微信会议,打破了地域限制,沟通效率大幅提升。
总结上述技巧的优势,熟练运用企业微信打卡、企业微信审批流程优化、企业微信会议等功能,能让企业办公更加高效流畅,节省时间与人力成本 。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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