在日常办公中，文件共享不便、重要事项遗忘等问题常常困扰着企业员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中藏着许多实用技巧，能让办公效率大幅提升。今天就来为您分享几个超实用技巧，助力日常办公更顺畅：

技巧1：高效文件共享

当团队成员需要频繁共享资料、文件时，企业微信微盘就能发挥巨大作用。以往，大家通过邮件来回发送文件，查找起来十分不便，还容易遗漏重要文件。而使用企业微信微盘进行文件共享，操作简单又高效。具体操作路径为：打开企业微信，点击工作台，找到微盘，然后上传或分享文件。

微盘在文件共享方面有着诸多优势。单个共享空间人数上限可达10万人（包含企业互联、互联企业、上下游成员），其中企业外用户上限1万人（包含微信用户和外部企业成员）。单次上传文件大小上限方面，单个文件大小上限20G，手机端上限为4G，网页端上限为3G；单次上传文件数量上限，电脑端2000个文件、图片（3.0.40版本开始支持单次2000），手机端支持单次上传99个图片；单次上传文件名长度不超过255个字符；微盘的空间个数上限暂无限制；单个空间的文件上限为100万个；单个空间的文件夹上限暂无限制，且微盘内的文件夹层级没有上限；空间总容量默认会有20G免费空间使用，如有需要使用更多容量或是剩余容量不足的企业，企业管理员和成员可以购买更多容量。

同时，在使用微盘时可能会遇到文件冲突的情况。当A与B同时对一个文件进行修改，并且A首先点击了保存，那么B修改的版本将保存为该文件的冲突版本。若不希望总是生成冲突文件，建议可购买高级功能后使用“在线编辑”能力，“在线编辑”多人同时编辑不会有冲突文件。经过效果实测，使用微盘后，文件查找和共享变得快速便捷，团队协作效率提升约30%。

技巧2：巧用日程提醒

很多人习惯用手机自带日程提醒，其实企业微信日程功能更强大。企业微信日程支持设置多成员提醒、共享日程等，能确保团队成员重要事项不遗忘。例如，设置项目会议提醒，所有参会人员都能准时收到通知。

以一个项目会议为例，如果使用手机自带日程提醒，只能提醒自己，无法确保团队其他成员都能准时知晓。而使用企业微信日程提醒，在创建日程时可以添加参会人员，系统会自动给所有参会人员发送提醒，大大提高了会议的准时率和效率。

这些企业微信实用技巧，能切实提升办公效率，让工作开展更加顺利。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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