在企业办公中,你是否常为客户添加效率低、会议组织繁琐、考勤管理复杂等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信隐藏了许多实用功能,能解决这些办公难题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能为办公带来极大便利。掌握这些技巧,办公效率将大幅提升。重点推荐第2条,能帮您轻松解决常见办公难题:

企业微信添加客户技巧

在企业办公里,当您需要快速添加大量客户时,传统方法不仅耗时,还容易出错。比如,销售人员每天手动逐个添加客户,效率低下,耽误了大量拓展业务的时间。而企业微信提供了高效的解决办法。

操作路径为:打开企业微信>点击通讯录>选择添加客户>可通过手机号、微信等多种方式添加。这种方式支持批量导入手机号码,还能通过微信好友列表直接添加客户,大大节省了时间。

效果实测显示,使用企业微信添加客户,效率从原来的每天30个提升到每天60个,提升了一倍。这意味着销售人员有更多时间与客户沟通,提高业务成交率。

企业微信会议功能使用

很多人习惯用传统方式预约会议,比如打电话、发邮件通知,过程繁琐,还容易出现信息遗漏。其实,企业微信有更高效的办法。

企业微信的会议功能支持一键预约、邀请成员,且能提前设置会议时长等参数,所以操作更简便。具体操作路径为:打开企业微信>点击工作台>选择会议>设置相关参数>发送邀请。

例如,一家企业每周都要召开部门会议,以前用传统方式预约,行政人员需要花费1个小时来通知和确认参会人员。使用企业微信会议功能后,只需几分钟就能完成预约和邀请,而且能实时查看成员的接受情况。这不仅节省了时间,还提高了会议组织的准确性。

企业微信打卡设置要点

当企业有不同的考勤需求时,传统的考勤方式很难满足。比如,一些企业有外勤人员,无法使用固定地点打卡;一些企业实行弹性工作制度,考勤规则复杂。企业微信的打卡功能可以灵活设置,满足这些需求。

操作路径为:进入企业微信>点击工作台>找到打卡应用>进行规则设置。企业可以根据不同部门、不同岗位设置不同的考勤规则,还能设置外勤打卡、弹性打卡等。

效果实测显示,使用企业微信打卡设置后,考勤管理效率提升了30%。企业可以实时查看员工的考勤情况,及时处理异常情况,减少了人工统计的工作量和错误率。

综上所述,这些企业微信高效办公技巧优势明显。通过高效添加客户,企业能快速拓展业务;便捷的会议组织功能,让团队协作更顺畅;灵活的打卡设置,满足企业多样化的考勤需求。希望大家积极应用这些技巧,提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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