在日常办公中，客户管理混乱、日程安排冲突等问题常常让企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中隐藏着众多实用功能，掌握这些技巧，能让办公效率大幅提升。下面为您分享几个超实用的企业微信技巧，助您在工作中快人一步：

技巧1：高效客户管理

适用场景：当您需要快速添加客户、分类管理客户时，企业微信客户管理技巧就能发挥大作用。

操作路径：点击通讯录>添加客户>可通过多种方式添加，添加后可在客户标签中进行分类管理。

效果实测：以往添加客户，由于流程繁琐，可能需要花费几分钟的时间。而使用企业微信的这种添加方式后，添加客户时间从原来的几分钟缩短到几十秒。并且，客户分类管理后查找更便捷，大大提高了工作效率。

技巧2：智能日程安排

颠覆认知：很多人习惯用传统日历记录日程，其实企业微信日程功能更强大。传统日历往往只能简单记录时间和事项，而企业微信的日程安排方法能带来更多便利。

原理剖析：企业微信的日程支持共享、提醒等功能，可与团队成员同步日程安排，避免冲突。例如，在项目管理中，如果团队成员各自用传统日历记录日程，很容易出现日程冲突的情况，导致工作安排混乱。而使用企业微信日程，大家可以实时看到彼此的日程安排，提前协调，避免冲突。

技巧3：智能表格助力项目与业务管理

在项目管理方面，企业常常面临项目进展不清晰、成员工作分配不明确等问题。企业微信的智能表格就能解决这些痛点。

多视图清晰展示项目进展。可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

在业务数据管理上，业务数据分散、难以直观呈现也是常见问题。智能表格的仪表盘实时呈现业务数据，业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

对于客户服务场景，客户信息管理混乱、跟进不及时是企业的困扰。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。

另外，智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如在电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标；制造业巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。而且，智能表格丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

技巧4：邮件功能提升办公沟通效率

在办公沟通中，邮件撰写效率低、沟通不顺畅是常见问题。企业微信的邮件功能则能有效解决这些问题。

使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

邮件还能与其它功能联动，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外，支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

结论：掌握这些企业微信技巧，能有效提升办公效率，让工作更轻松。无论是客户管理、日程安排，还是项目管理、办公沟通，企业微信的这些智能功能应用都能帮助企业解决实际问题，提高工作质量。

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