企业办公中，打卡不便捷、审批流程繁琐等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用的解决方案。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：高效打卡妙招

适用场景

当您面临打卡不便捷、经常忘记打卡情况时，企业微信打卡功能能帮您解决这些烦恼。在传统打卡方式下，员工可能需要在特定地点排队打卡，不仅浪费时间，还容易出现漏打、误打的情况。而企业微信打卡则更加灵活便捷。

操作路径

打开企业微信>点击工作台>找到打卡功能>设置相关规则。具体来说，您可以根据企业的实际情况设置打卡时间、打卡地点、打卡方式等。例如，您可以设置弹性打卡时间，让员工在一定时间段内打卡即可；也可以设置多个打卡地点，方便员工在不同场所工作时打卡。

效果实测

使用企业微信打卡前，员工经常手忙脚乱地打卡，有时还会因为忘记打卡而影响考勤。使用后，员工可以轻松按时打卡，打卡时间从原来的平均每人每次3分钟左右缩短到了不到1分钟，大大提高了打卡效率。而且，企业微信打卡还能自动统计考勤数据，减少了人工统计的工作量和错误率。

技巧2：审批流程简化

颠覆认知

多数人常规的审批流程做法是通过纸质文件或邮件进行审批，需要层层签字、盖章，流程繁琐，效率低下。实际上，在企业微信中简单设置模板做法更高效。很多企业在使用传统审批方式时，一份审批文件可能需要几天甚至几周才能完成审批，严重影响了工作进度。

原理剖析

因为企业微信的审批功能支持自定义模板，可根据需求快速设置。企业可以根据不同的审批类型，如请假、报销、办公用品申请等，创建相应的审批模板。员工在提交审批时，只需选择相应的模板，填写必要的信息，即可快速提交审批。审批人可以在企业微信中实时收到审批提醒，并进行审批操作。由于企业微信的审批流程是电子化的，审批信息可以实时共享，避免了信息传递不及时、不准确的问题。

通过使用企业微信的高效打卡妙招和审批流程简化技巧，企业的办公效率得到了显著提升。打卡更加便捷，审批流程更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。企业微信提升办公效率的效果是实实在在的，能够为企业节省大量的工时和成本。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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