在日常办公和客户服务中,企业常常面临客户管理混乱、办公效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。以下为您详细介绍:
技巧 1:精准企业微信客户管理
适用场景:当企业需要对大量客户进行分类管理时,传统的管理方式往往会让客户信息杂乱无章,查找一个客户可能需要花费数分钟。而使用企业微信的客户管理功能就能解决这一难题。
操作路径:打开企业微信,点击客户联系 > 客户标签 > 创建标签。通过这种方式,可以根据客户的不同特征、需求、消费习惯等进行细致的分类。
效果实测:以某企业为例,在未使用企业微信客户标签设置技巧前,客户信息混乱,查找客户时间平均需要数分钟。使用该技巧后,客户信息实现了清晰分类,查找客户时间从数分钟缩短至十几秒,大大提高了工作效率。
技巧 2:企业微信AI智能功能应用之AI智能回复
颠覆认知:多数人可能觉得手动回复消息更贴心,但在客户咨询高峰期,手动回复往往无法及时响应,导致客户等待时间过长。其实智能回复能快速响应客户,节省时间。
原理剖析:因为企业微信的智能回复功能,支持自定义回复话术,能根据关键词快速匹配回复内容。例如,当客户咨询产品价格时,系统可以根据预设的关键词“产品价格”,快速匹配并回复相关内容。
技巧 3:企业微信办公效率提升方法之智能表格与邮件功能
智能表格提升办公效率
智能表格具有多种强大功能。在项目管理方面,多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。当任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
在业务数据管理方面,仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
在客户管理方面,连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。
在数据处理方面,使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
此外,智能表格还轻松上手。它有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放 API 接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
邮件功能提升办公效率
使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。
邮件还能与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。同时,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
掌握这些企业微信的实用技巧,能有效提升工作效率,让企业的工作更加轻松高效。
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