企业运营人员在管理客户群时,常被骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。本文详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置,几步即可让群环境更清净,助力高效服务客户。
在企业运营中,客户群是与客户沟通的重要渠道。但骚扰信息的出现,不仅会破坏群内的和谐氛围,还会降低客户的体验感,影响企业的服务质量。企业微信的客户群防骚扰功能,能显著提升客户体验,维护群秩序。当群内没有了骚扰信息的干扰,客户能够更顺畅地获取有用信息,企业也能更高效地与客户进行沟通,从而提高客户的满意度和忠诚度。
那么,如何在企业微信中开启防骚扰功能呢?以下为你详细介绍操作步骤。
成员设置客户群防骚扰
成员可以在【工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中的防骚扰规则页面将防骚扰规则配置到客户群,或选择自己的客户群,在群资料页面开启防骚扰,一个客户群支持设置多条防骚扰规则。
具体的限制设置如下:
关键词限制
企业可以设置一些敏感关键词,当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动进行处理。例如,将“广告”“推销”等关键词设置为敏感词,一旦群内出现包含这些关键词的消息,系统可以选择将其屏蔽或提醒管理员。这样可以有效减少广告等骚扰信息的出现。
名片限制
有时候,群成员可能会随意发送他人的名片,这可能会给群内带来不必要的骚扰。企业可以在防骚扰设置中限制群成员发送名片的权限。比如,设置只有管理员可以发送名片,或者设置每个成员每天只能发送一定数量的名片,以此来控制名片的传播,维护群内秩序。
小程序限制
一些小程序可能会给群内带来广告或其他骚扰信息。企业可以对群成员发送小程序的行为进行限制。例如,只允许发送经过审核的小程序,或者完全禁止群成员发送小程序,从而避免小程序带来的骚扰。
不同行业在客户群防骚扰方面有着不同的实际场景和效果。
零售客户服务场景
在零售行业,客户群是推广产品和服务的重要场所。但如果群内充斥着大量的广告和骚扰信息,客户可能会选择退出群聊。通过企业微信的客户群防骚扰功能,零售企业可以设置关键词限制,屏蔽与产品无关的广告信息,同时限制名片和小程序的发送,保持群内环境的清净。据统计,某零售企业在使用企业微信的防骚扰功能后,客户群的活跃度提升了30%,客户的投诉率降低了20%。
金融行业场景
金融行业的客户群通常涉及到客户的资金和隐私信息,对群内环境的安全性要求较高。企业可以通过设置严格的防骚扰规则,如禁止发送不明来源的链接和小程序,限制群成员的发言权限等,来保障客户的信息安全。某金融企业在开启防骚扰功能后,群内的诈骗信息和垃圾广告明显减少,客户对群内信息的信任度提高了40%。
教育家校沟通场景
在教育行业,家校沟通群是老师与家长交流学生学习情况的重要渠道。但一些无关的广告和骚扰信息可能会干扰正常的沟通。学校可以利用企业微信的防骚扰功能,限制群成员发送广告和无关信息,确保群内信息的有效性。某学校在设置防骚扰功能后,家校沟通群内的有效信息占比从原来的60%提高到了80%,老师和家长的沟通效率得到了显著提升。
政务工作协同场景
政务工作协同群需要保证信息的准确性和严肃性。通过设置防骚扰规则,如禁止发送与工作无关的消息、限制小程序和名片的传播等,可以提高政务工作的协同效率。某政务部门在使用企业微信防骚扰功能后,群内的工作沟通效率提高了35%,信息传递的准确性也得到了保障。
综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能对企业客户群管理至关重要。通过合理设置防骚扰规则,企业可以提升客户体验,维护群秩序,提高沟通效率。在零售、金融、教育、政务等多个行业的实际应用中,该功能都取得了良好的效果。因此,建议企业合理运用企业微信的客户群防骚扰功能,提升客户群管理效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复