企业在日常运营中常面临项目管理混乱、客户服务效率低、内部沟通协作不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能表格和邮件功能,能有效解决这些难题。
企业微信的智能表格功能强大,能实现一张表管项目、业务和客户。在项目管理方面,它有多种视图查看项目进展。多视图可清晰展示项目情况,按人员分组能快速查看每人手头工作,不同角色成员在各自视图查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图能快速推动任务流转,进度甘特图可了解项目整体进展。而且任务状态变化时,智能表格会自动在项目群发消息@负责人提醒。例如,某项目团队使用企业微信智能表格后,项目进度的透明度大幅提高,成员能清楚知道自己和他人的任务,任务延误情况减少了30%。
在业务管理上,智能表格的仪表盘能实时呈现业务数据。业务数据汇总到表格后,用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能掌握业务进展。像销售团队可以通过仪表盘随时了解销售数据,及时调整销售策略。
对于客户管理,智能表格能轻松管好微信上的客户。成员添加客户微信后自动建档,记录添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟客户聊完后,智能表格一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,提升服务质量。负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。某企业使用该功能后,客户服务效率提升了40%,客户满意度也显著提高。
智能表格还支持使用AI字段批量处理数据。电商行业导入客户评论可利用AI功能分类打标,制造业巡检拍照上传,AI能识别理解图片生成巡检结果。此外,它丰富的内部协作模板让各行各业、各岗位能找到合适模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有Excel表格搭建企业业务管理系统,还支持开放API接口,实现业务系统与智能表格搭配使用。
企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信时,AI可总结聊天、文档、会议、邮件等分散工作内容插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件能实时检查拼写和语法错误并给出修改建议。
在发送邮件方面,能聊天就能发邮件。支持给所有同事发邮件,对方没邮箱地址也可通过消息接收。写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,也可直接选整个部门作为收件人,方便发通知、汇报等邮件。
邮件功能还与其它功能联动。收到的邮件可转发到群聊讨论,群内讨论完工作可一键给所有群成员发邮件。通过邮件发送会议邀请,会议信息自动添加至参会人日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文。并且支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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