企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。比如,零售行业客户服务时,难以高效管理大量客户;教育行业家校沟通中,信息传递不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让沟通效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当您需要高效管理客户时,比如在零售行业客户服务场景下,每天要面对众多客户咨询与订单处理,传统方式管理客户耗费大量时间。

操作路径:点击“客户联系”>“添加客户”>“选择添加方式”。企业可以根据实际情况,选择通过手机号、名片等方式添加客户。

效果实测:以某零售企业为例,在未使用该功能前,每天花费2小时管理客户,使用企业微信客户联系功能后,减少到30分钟,效率提升了75%。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可一次性向多个客户发送消息,节省时间;聊天工具栏方便在聊天过程中插入图片、文件等;快捷回复则能快速响应客户常见问题。

技巧2:优化客户群管理

颠覆认知:多数人只注重群成员数量,实际上群成员质量更重要。在教育行业家校沟通场景中,如果群里存在大量无关人员或者经常发送广告的人员,会影响正常的家校沟通。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群成员去重、防骚扰等,能提升群成员质量。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如设置防骚扰功能后,能过滤掉群内的垃圾消息;群成员去重可避免重复成员占用群名额;群模版可快速创建规范的客户群。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,能切实解决企业在沟通与客户管理方面的痛点。通过巧用客户联系功能和优化客户群管理,能显著提升企业沟通效率,节省大量工时。在零售行业客户服务和教育行业家校沟通等场景中,都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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