在客户服务和营销推广场景中,企业常常面临客户群管理难题,比如群内事务处理耗时久、广告垃圾信息多、群成员管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置群管理员
【适用场景】当您的客户群人数较多,需要多人协助管理时。客户群人数增多,群内事务繁杂,仅靠一人管理会耗费大量时间和精力。
【操作路径】进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群管理员” > 添加群管理员。
【效果实测】从原本需要花费大量时间处理群内事务,到现在群管理员可以分担工作,处理时间从2小时→30分钟。通过设置群管理员,能极大提高企业微信客户群管理效率。
技巧2:开启防骚扰功能
【颠覆认知】多数人认为客户群不需要设置防骚扰,实际上开启防骚扰功能可以有效减少群内广告、垃圾信息的干扰。群内广告和垃圾信息会影响客户的体验,降低客户对企业的好感度。
【原理剖析】因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、发消息频率等规则,一旦群成员违反规则,将被自动禁言或踢出群聊。
【效果实测】开启防骚扰功能后,群内广告和垃圾信息明显减少,客户群的交流环境更加纯净,客户服务质量得到提升。
技巧3:使用群模版
【适用场景】当您需要创建多个客户群,且群内规则、公告等内容相似时。每次创建新群都重新设置规则和发布公告,会浪费大量时间和精力。
【操作路径】进入企业微信管理后台 > 客户联系 > 客户群 > 群模版 > 创建群模版。
【效果实测】从每次创建群都需要重新设置规则、发布公告,到现在使用群模版可以快速创建群,处理时间从1小时→10分钟。使用群模版能提高创建客户群的效率,确保群内规则和公告的一致性。
技巧4:进行群成员去重
【适用场景】当您发现客户群中有重复的成员时。重复的群成员会增加管理成本,也会影响群内的交流效果。
【操作路径】进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群成员去重” > 勾选需要去重的成员。
【效果实测】从原本需要手动逐个查找并删除重复成员,到现在使用群成员去重功能可以快速清理重复成员,处理时间从30分钟→5分钟。群成员去重功能能有效优化客户群成员结构,提高管理效率。
技巧5:设置快捷回复
【适用场景】当您需要经常回复客户的一些常见问题时。每次手动输入回复内容,会浪费大量时间,而且容易出现回复不及时的情况。
【操作路径】进入客户群聊界面 > 点击聊天工具栏中的“快捷回复” > 添加快捷回复内容。
【效果实测】从每次回复客户问题都需要手动输入内容,到现在使用快捷回复可以快速发送预设内容,处理时间从15分钟→3分钟。设置快捷回复能提高回复客户问题的效率,提升客户服务体验。
综上所述,通过运用设置群管理员、开启防骚扰功能、使用群模版、进行群成员去重和设置快捷回复这5个企业微信客户群管理技巧,能显著提升客户服务效率,节省大量工时。这些技巧在客户服务和营销推广场景中具有重要的应用价值,能帮助企业更好地管理客户群,提升客户满意度。
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