企业在日常办公沟通中,常常会遇到沟通效率低、信息易遗漏等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些办公沟通难题。

企业办公沟通时痛点明显。不同部门沟通不畅是常见问题,由于部门职责不同、工作节奏有差异,导致信息传递受阻。比如市场部门策划了一场促销活动,需要技术部门开发相关软件功能配合,若沟通不及时、不顺畅,技术部门不能准确理解需求,就会使活动效果大打折扣。而且消息回复不及时也很普遍,员工可能因为忙碌或疏忽,错过重要消息,造成工作延误。据统计,约70%的企业存在不同程度的消息遗漏情况,严重影响工作推进。此外,信息易遗漏也是大问题,纸质文件易丢失,电子文档若未妥善保存,也会在海量信息中难以查找。

企业微信提供了对应的解决方案。其便捷的群聊功能是解决部门沟通不畅的利器。企业微信群聊可以让不同部门员工快速汇聚交流。例如创建活动策划群,市场、技术、销售等部门人员都能加入,及时沟通活动细节,提高工作协同效率。创建高效工作群也很简单,登录企业微信,点击界面右上角“+”,选择“创建群聊”,根据需求选择成员即可。回执消息功能则解决了消息回复不及时和遗漏问题。发送重要消息时,开启回执消息提醒,员工查看消息后会有已读回执,发送者能清楚知道谁未读,可针对性督促,确保信息传达到位。设置回执消息提醒只需在发送消息时,点击消息框右侧“…”,选择“回执消息”就行。

企业微信的企业通讯录功能支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可将员工信息批量导入系统,通过姓名、部门等快速定位同事,节省查找时间。而且其信息沉淀功能也很实用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便随时查阅历史消息。

企业微信在办公沟通场景中的优势显著。它能提升沟通效率,让不同部门之间沟通更顺畅,消息传递更及时。还能保障信息传达,减少消息遗漏和延误情况。企业应积极使用企业微信优化办公沟通流程。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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