企业在日常办公中,常常面临客户管理困难、会议组织繁琐、文档协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户数量众多,管理困难时。很多企业在发展过程中积累了大量客户,传统的管理方式容易导致信息混乱、跟进不及时等问题。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>使用群发助手、快捷回复等工具。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省时间;快捷回复则能快速响应客户咨询,提高服务效率。

效果实测:从每天花费2小时管理客户,减少到30分钟。原本需要人工逐个与客户沟通、记录信息,现在通过企业微信的这些工具,能快速完成客户管理工作,大大提高了工作效率。

技巧2:便捷会议功能

颠覆认知:多数人习惯使用传统会议软件,实际上企业微信的会议功能更强大。传统会议软件往往存在操作复杂、兼容性差等问题。

原理剖析:因为企业微信的视频会议支持多人同时参与,且操作简单。无论员工身处何地,只要有网络,就可以轻松加入会议,进行高效沟通。

技巧3:文档协作优势

适用场景:当您需要团队成员共同编辑文档时。在团队协作中,经常需要多人对同一个文档进行编辑、修改,如果采用传统的邮件传递方式,不仅效率低,还容易出现版本混乱的问题。

操作路径:打开企业微信>点击微盘>创建或上传文档>邀请成员协作。团队成员可以实时在线对文档进行编辑、查看,无需来回发送邮件。

效果实测:从需要来回发送邮件传递文档,到实时在线协作。原本可能需要几天才能完成的文档协作工作,现在通过企业微信的文档协作功能,几个小时甚至更短时间就能完成,大大提高了团队协作效率。

企业微信的这些实用技巧,能在客户管理、会议组织、文档协作等方面为企业带来显著的效率提升。通过高效客户管理,让客户服务更加及时、精准;便捷的会议功能,打破了地域限制,实现远程办公的高效沟通;强大的文档协作优势,让团队协作更加顺畅。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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