企业客服人员在管理客户群时常常面临诸多困扰,比如客户群消息杂乱、群成员管理困难、客户粘性不高等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群管理功能能有效解决这些难题。
企业微信客户群管理工具对提升客户服务质量、增强客户粘性有着重要作用。通过客户群管理,企业可以更好地了解客户需求,及时为客户提供服务,从而提升客户的满意度和忠诚度。例如,企业可以利用客户群管理工具,对客户进行分类管理,针对不同类型的客户提供个性化的服务,这样能有效增强客户粘性。
下面详细讲解客户群防骚扰、禁止加入群聊、群成员去重等功能的设置步骤。
首先是客户群防骚扰设置。在企业微信中,进入需要设置的客户群,点击群右上角的“···”,在群设置页面中找到“防骚扰”选项,开启该功能后,可以设置敏感词、限制群成员发言频率等,有效避免群内出现垃圾信息、广告等骚扰内容。
其次是禁止加入群聊功能。同样在群设置页面,点击“群管理”,找到“禁止成员邀请他人进群”选项,开启后,非群管理员无法邀请他人加入群聊,可有效控制群成员数量和质量。
群成员去重功能也很实用。在企业微信后台,进入客户群管理页面,选择需要去重的客户群,系统会自动检测并标记出重复的群成员,管理员可以根据提示进行删除操作,使群成员更加清晰和精准。
在不同行业中,这些功能都能发挥重要作用,打造优质客户社群。
在零售行业,企业可以利用客户群管理功能,及时发布新品信息、促销活动等,吸引客户购买。通过客户群防骚扰设置,保证群内信息的纯净,让客户能够专注于有用的内容。同时,利用群成员去重功能,避免重复营销,提高营销效率。
教育行业也能从中受益。学校可以通过企业微信客户群与家长保持密切沟通,及时反馈学生的学习情况。禁止加入群聊功能可以防止无关人员进入群聊,保护学生和家长的隐私。客户群管理工具还能帮助学校更好地组织家长会、线上课程等活动,提升家校沟通的效率。
政务行业同样适用。政府部门可以利用企业微信客户群发布政策信息、通知公告等,及时与市民进行沟通。通过客户群管理功能,确保信息准确传达给目标人群,提高政务服务的质量和效率。
除了客户群管理功能,企业微信在2025年还有一些新的功能亮点。
AI助力办公提效方面,有智能总结功能。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使记忆模糊的内容也能找到。智能机器人功能可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
效率工具与基础体验方面,智能表格功能强大。多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,企业微信客户群管理功能以及新的功能亮点优势明显。熟练运用这些功能,能有效提升客户服务质量,增强客户粘性,提高团队协作效率,实现智能办公。无论是客户群管理还是新的AI功能和效率工具,都为企业的发展提供了有力,能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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