企业在客户群管理中常常面临成员管理混乱、消息杂乱、服务效率低下等挑战。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的强大功能,分5步即可打造高效客户群,提升服务质量。

第一步:熟悉企业微信客户群管理基础功能。企业微信提供了丰富的客户群管理功能,以解决客户群管理中的各种问题。比如防骚扰设置,开启此功能后,能自动屏蔽群内不良信息,保证群环境健康。操作方法为在企业微信客户端,进入客户群设置,找到防骚扰选项进行开启。还有禁止加入群聊功能,当群达到一定规模或处于特定阶段时,可禁止新成员加入,避免群内信息过载。在群设置中可轻松完成该操作。这些基础功能为打造优质客户群提供了保障。

第二步:善用企业微信客户群管理的高级工具。企业可查看并管理成员的客户群聊,群模版工具可快速创建具有统一规则和风格的客户群,提高建群效率;群成员去重功能能清理重复成员,让群成员更加精准。通过这些高级工具,能使客户群管理更加规范、有序。

第三步:引入企业微信AI智能功能提升效率。企业微信的AI智能功能在客户群管理中发挥着重要作用。例如AI智能机器人,它可以自动回复客户常见问题,节省人力成本。使用时,在企业微信后台设置好常见问题及对应答案,即可开启智能机器人服务。还有“客户跟进总结”功能,能自动汇总客户群聊内容,梳理重点客户并生成跟进建议。它不仅能在几分钟内为销售筛选重点客户,还支持按企业自定义要求进行配置,如总结格式、办事项标准等。将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。

第四步:结合实际场景灵活运用功能。在不同的客户服务场景中,要灵活组合使用企业微信的功能。比如在促销活动期间,利用客户朋友圈功能发布活动信息,结合AI智能机器人及时解答客户疑问,提高活动参与度。在日常客户维护中,通过客户群管理工具保证群内秩序,利用AI智能功能分析客户需求,提供个性化服务。

第五步:持续优化客户群管理策略。企业要定期分析客户群管理数据,根据客户反馈和业务需求,不断调整管理策略。例如,根据客户群防骚扰功能的使用效果,调整屏蔽规则;根据AI智能功能生成的跟进建议,优化服务流程。通过持续优化,提升客户群管理的效果。

通过企业微信进行客户群管理具有诸多优势。它能提高客户服务效率,让企业更好地满足客户需求,提升客户满意度。同时,规范的客户群管理有助于提升业务效果,促进业务增长。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~