在企业日常运营中,客户管理难、办公效率低等问题一直困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信的实用功能,能有效解决这些痛点。
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要高效管理客户资源时,比如在零售行业客户服务场景中,手动记录客户信息耗时较长,还容易出错,导致客户跟进不及时,丢失潜在订单。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“我的客户”>“添加客户”。企业微信的客户联系功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
效果实测:未使用企业微信时,员工手动记录客户信息,每天花费2 - 3小时,且客户跟进转化率仅为20%。使用企业微信客户联系功能后,快速添加和管理客户,每天花费时间缩短至0.5 - 1小时,客户跟进转化率提升至40%,效率提升明显。
技巧2:客户群精细化管理
颠覆认知:多数人可能随意设置客户群规则,实际上合理运用防骚扰、禁止改群名等功能更能保障群秩序。在教育行业家校沟通场景中,如果群内消息杂乱,家长可能错过重要通知;在零售行业客户服务场景中,群内广告骚扰会引起客户反感。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群成员行为进行规范,确保群内信息有序流通。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
效果实测:以零售行业为例,未使用企业微信客户群管理功能时,群内骚扰消息占比30%,客户退群率15%。使用后,通过设置防骚扰等功能,骚扰消息占比降至5%,客户退群率降至5%,群内秩序明显改善。
技巧3:日程安排高效协作
适用场景:团队成员需要协调工作时间时,如政务办公协同场景中,多个部门之间的会议安排常常因为沟通不及时、信息不对称而延误。
操作路径:点击“日程”>“新建日程”>“邀请参与人”。企业微信的日程安排功能支持日程共享,团队成员可实时查看日程安排,避免时间冲突。
效果实测:未使用企业微信日程共享功能时,团队安排一次会议平均需要沟通3 - 5次,耗时1 - 2天。使用后,通过日程共享快速确定合适时间,沟通次数减少至1 - 2次,耗时缩短至半天以内,节省大量沟通成本。
综上所述,掌握企业微信的客户联系、客户群管理、日程安排等功能技巧,能带来工作效率的大幅提升和管理的优化。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是政务办公协同,企业微信都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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