企业在使用企业微信维护客户群时,经常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:本文分3步教您轻松设置客户群防骚扰功能,解决群内骚扰问题,即使新手也能快速上手。
企业在使用企业微信维护客户群时,骚扰信息是个常见难题。这些骚扰信息会破坏群内交流环境,降低客户满意度,影响企业形象。而企业微信的客户群防骚扰功能,能有效解决这些问题。这一功能可提升群内交流环境,增强客户满意度,为企业与客户之间搭建良好的沟通桥梁。
首先,了解一下该功能的价值。它能显著提升群内交流环境,让群成员在一个干净、舒适的氛围中交流,避免受到无关信息的干扰。当群内交流环境变好,客户满意度也会随之增强。客户在一个没有骚扰信息的群里,能更方便地获取所需信息,与企业进行有效的沟通,从而对企业的服务更加满意。同时,良好的群环境也有助于企业树立良好的形象,提高客户对企业的信任度。
接下来是详细的操作教学。企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。具体操作如下:
第一步,进入群设置。打开企业微信,找到需要设置的客户群,点击群聊界面右上角的“···”,进入群设置页面。
第二步,开启防骚扰功能。在群设置页面中,找到“防骚扰”选项,点击进入。在这里,您可以开启防骚扰功能,开启后,群内将自动对骚扰信息进行拦截。
第三步,设置关键词。在防骚扰设置页面,有“关键词”设置选项。您可以根据实际情况设置一些敏感关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统将自动进行拦截。例如,设置“广告”“推销”等关键词,当有成员发送包含这些关键词的信息时,该信息将被屏蔽。
不同行业的客户群可以根据自身特点利用该功能。在零售行业客户群中,经常会有一些商家发送大量的广告信息,影响群内正常交流。企业可以利用客户群防骚扰功能,设置“广告”“促销链接”等关键词,当有商家发送这类信息时,系统自动拦截,保证群内交流环境。在教育行业家长群中,可能会有一些无关人员发送虚假信息或诈骗信息。学校可以开启防骚扰功能,设置“诈骗”“虚假消息”等关键词,保障家长群的安全和正常交流。
总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业维护客户群至关重要。通过设置该功能,企业可以有效解决群内骚扰问题,提升群内交流环境,增强客户满意度。使用这一功能后,企业能更好地与客户进行沟通,提高客户对企业的信任度,从而促进业务的发展。
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