在企业客户群运营中,您是否常面临客户服务耗时久、群内骚扰信息难管理、建群效率低等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用企业微信快捷回复
【适用场景】当您需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容往往效率低下,还容易出错。
【操作路径】进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户联系】>【快捷回复】,添加常用回复话术。
【效果实测】使用前,平均回复客户问题耗时5分钟;使用后,缩短至1分钟,大幅提高了客户服务效率。
技巧2:开启企业微信防骚扰功能
【颠覆认知】多数人认为客户群只能靠人工管理骚扰信息,不仅耗费大量人力,还难以做到及时处理。实际上,开启企业微信的防骚扰功能更高效。
【原理剖析】企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词和黑白名单,自动拦截违规信息。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
技巧3:利用企业微信群模版快速建群
【适用场景】当您需要快速创建多个相同规则的客户群时,逐个设置群规则和添加成员非常繁琐。
【操作路径】进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【群模版】,创建或使用已有模版建群。
【效果实测】使用前,建群平均耗时15分钟;使用后,缩短至5分钟,大大节省了建群时间。
技巧4:合理使用企业微信客户群公告
【适用场景】当您需要向客户群发布重要通知时,如果信息传达不及时,可能会导致客户错过重要信息。
【操作路径】进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】,选择群聊后点击【群公告】进行编辑发布。
【效果实测】使用前,通知传达不及时;使用后,确保所有客户及时收到通知,提高了信息传达的效率。
技巧5:定期清理企业微信客户群无效群成员
【适用场景】当您发现客户群中有长期不活跃或违规的成员时,这些成员会导致群内信息混乱,影响正常的沟通和交流。
【操作路径】进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】,选择群聊后点击【群成员】,筛选并移除无效成员。
【效果实测】使用前,群内信息混乱;使用后,提升了群内沟通效率,让群内交流更加顺畅。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧在提升客户群运营效率和服务质量方面具有显著优势。通过巧用快捷回复、开启防骚扰功能、利用群模版快速建群、合理使用群公告以及定期清理无效群成员,能够有效解决企业在客户群运营中的痛点问题,提高客户服务效率和质量。
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