企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑信息受限等,这些问题严重影响了企业的使用效率和管理效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用中,通讯录相关问题较为常见。首先是成员企业邮箱字段问题。若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,系统暂不支持,会导致无法正常使用。这就需要企业仔细检查成员企业邮箱字段,将这些不支持的符号修改后重试,以保证邮箱信息的准确性和可用性。

通讯录同步功能也容易引发问题。当遇到操作问题时,企业可刷新浏览器后重新尝试,并确认企业是否已开启通讯录同步功能。因为该功能开启后可能不允许手动编辑,若需要手动编辑,需在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,并在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入标签时也可能出现系统繁忙的提示,错误码为 -20077。若导入的标签超过3000人就会出现该报错,企业可减少导入数量,采用分批导入的方式重试,这样能有效避免因数据量过大导致的系统问题。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段若包含这些词会被系统判定为非法。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决编辑受限的问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这可能是网络问题导致的。企业可更换网络后重试,确保数据传输的稳定性。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业则需要检查邮箱格式是否符合规范,按照正确的格式进行修改。

微盛AI·企微管家凭借丰富的实践经验,针对这些企业微信使用中的常见问题,为企业提供了全面、有效的解决方案。它不仅能帮助企业解决技术层面的问题,还能提升企业使用企业微信的效率和管理水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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