在企业客户服务和运营中,客户群管理是一项关键工作,但传统方式往往耗时费力,效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客服工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

问题:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响客户服务体验,客服人员需要花费大量时间处理这些骚扰信息。

证据:在没有开启防骚扰功能时,客服人员频繁处理骚扰信息,每天耗费2小时。而企业微信提供了客户群防骚扰功能,操作路径为进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置关键词、限制群成员发言等。

结论:开启该功能后,基本无骚扰信息,每天处理时间缩短至0.5小时。通过设置企业微信客户群防骚扰,能有效减少骚扰信息对客户群的干扰,提升客户服务效率。

技巧2:群成员去重

问题:多数人可能手动一个个核对群成员是否重复,这种方式不仅效率低,还容易出错,浪费大量人力和时间。

证据:实际上企业微信有便捷的去重功能。企业微信的客户群管理功能,支持快速检测并去除重复的群成员。操作路径有两种,一种是管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->群成员去重,可按群主筛选或按群名包含的关键词筛选去重;另一种是手机端->工作台->客户群->群成员去重。

结论:利用企业微信群成员去重功能,能提高群成员管理效率,节省时间和精力,让客户群管理更加高效。

技巧3:使用群模版

问题:经常需要创建新客户群,且群规则、介绍等内容相似时,每次都重新准备这些内容会花费大量时间。

证据:在没有使用群模版时,每次创建群花费30分钟准备群规则等内容。而企业微信提供了群模版功能,操作路径为在创建客户群时>选择群模版>根据需求修改。

结论:直接使用模版后,创建群时间缩短至10分钟。使用企业微信群模版,能快速创建客户群,提高创建效率,节省客服工时。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能显著提升客户服务效率,为企业节省人力成本,增强客户满意度。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和运营方面取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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