企业微信高级功能为企业提供了强大的文件防泄漏和数据安全保障。下面详细介绍这些实用功能。
文件防泄漏功能
禁止对外分享文件可确保重要部门文件安全。启用后,管理员能禁止成员将文件分享到企业外,外部成员无法打开或申请访问企业文件。禁止下载与导出文件,让涉及核心机密的文件只能被预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件,降低数据泄漏风险,敏感岗位员工的文件只能在可信设备上下载。文件操作日志方便企业管理,管理员可查看文件操作记录,追溯文件泄漏情况。
水印设置功能
高级功能的水印设置更全面。启用明水印后,可在文档、微盘、邮件等更多场景生效,降低信息截图外泄风险。还能自定义明水印信息,进一步保护文档安全。启用暗水印,覆盖场景更广,管理员可通过解析泄密图片追踪泄密人员和时间。
设备管理功能
企业可统一管理设备,查看登录企业账号的设备情况。设置仅可信设备可登录企业账号,指定成员必须用可信设备登录。限制企业设备仅可登录本企业账号,避免数据因切换企业账号而泄漏。截屏/录屏管理方面,可禁止Android手机截屏,记录iOS手机截屏行为,也能禁止成员录屏。
分享与二次验证功能
在分享到外部管理上,禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能,防止文件外传。二次验证功能,当企业微信退到后台再打开时,成员需进行二次验证。
IP访问管理与数据资产功能
IP访问管理包括邮件IP访问限制和微盘IP访问限制,企业可指定允许访问的IP,保障邮件和微盘信息安全。数据资产方面,高级功能实现离职资产自动交接,成员离职时,文档、微盘、日程的数据资产自动转给直属上级。
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