企业在使用企业微信时,常遇到客户管理难、信息推送不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过合理运用企业微信的各项功能,能有效解决这些问题。

企业微信具有熟悉的沟通体验,能让企业和同事高效聊工作。它和微信一样易用,操作简单,员工无需花费大量时间去适应。而且电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时查看历史信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这使得沟通工作更高效。例如,在项目推进过程中,负责人可以及时了解成员是否阅读了重要通知,从而确保工作顺利进行。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,提高了内部协作的效率。

全方位连接微信是企业微信的一大亮点。企业可通过消息互通功能添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,企业可以利用群模版快速创建规范的客户群,利用防骚扰工具维护群内秩序。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

不过,在使用企业微信的客户朋友圈功能时,有一些注意事项。一个居民每天只能看到同个人发送的3条朋友圈,这三条朋友圈可以是企业发表的,也可以是成员自己发表的。若管理员对这个成员的居民在当日推送超过3条,则成员可以发送成功,但居民则看不到这个朋友圈。若企业中的多个成员添加了同一个居民,管理员对这些添加了同一个居民的成员都推送了政府朋友圈,则居民侧会看见最先点击确认发送成员推送的企业朋友圈内容,后面点击确认的成员会显示发送成功,实际居民还是只能看见第一个点击确认推送的成员发表的内容。

微信居民在查看到企业微信联系人发送的朋友圈后,对应的朋友圈消息右上角可“不感兴趣”,点击后对同一个服务人员的圈第一次点7天不可见,第二次点30天不可见,第三次点一年(自然年)不可见。发表朋友圈后,可能会有10分钟的延迟。居民的微信需要更新到微信最新版本,Android版本7.08版本或以上,ios版本需要7.09版本或以上。需要检查看不到朋友圈的这个微信是否与成员是双向好友,单向好友的情况看不到朋友圈。

发布的朋友圈图片或视频大小不支持超过10M,若超过大小在微信侧朋友圈会看不到该内容。发送朋友圈时可通过输入#号加文字,添加微信话题,如果居民使用的微信版本低于7.0.17,则#号的话题内容不会显示蓝色。企业超级管理员在【管理后台 -> 政民沟通与上下游 -> 政民沟通 -> 政民朋友圈 -> 查看对应的政民朋友圈 -> 查看可见的居民】是否显示“无可见居民”,显示无可见居民,对方是看不到的。若朋友圈带有图片/链接/视频,微信侧暂不支持展示heic/webp/exif类型的图片/链接/视频,建议重新编码后重试。由于企业未验证未认证,企业最多100位居民(包括非居民身份的外部联系人),所以朋友圈只能对这100居民可见。若需要添加更多居民,企业需认证。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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