在日常办公中，很多企业面临着办公效率低下的问题。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些能大幅提升办公效率的企业微信使用技巧。企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用快捷回复

【适用场景】当您需要频繁回复相同内容时，比如客服人员每天要回复大量客户的常见问题，每次都手动输入相同内容，会浪费大量时间。

【操作路径】进入企业微信设置>快捷回复>添加常用回复内容。

【效果实测】通过使用快捷回复功能，回复消息时间从平均3分钟缩短到1分钟，效率提升了66.7%。

技巧2：善用客户群管理工具

【颠覆认知】多数人可能随意管理客户群，实际上合理运用防骚扰、群模版等工具能让管理更高效。很多企业在管理客户群时，群内消息混乱，客户体验差。

【原理剖析】因为企业微信的客户群管理功能，支持设置规则，避免群内混乱，快速创建规范的群聊。例如，可以设置防骚扰规则，禁止群成员发送广告，保证群内信息的质量；使用群模版可以快速创建规范的群聊，提高建群效率。

技巧3：高效使用日程功能

【适用场景】当您需要安排工作行程、会议等，比如项目负责人需要安排团队成员的工作任务和会议时间，如果没有合理的日程安排，很容易遗忘重要事项。

【操作路径】点击日程>添加日程安排，设置时间、地点、参与人等。

【效果实测】使用日程功能后，从遗忘重要事项转变为清晰规划，事项安排更有序，避免了因遗忘事项而导致的工作延误。

技巧4：利用企业通讯录找人

【适用场景】快速查找同事联系方式，在大型企业中，员工数量众多，要找到某个同事的联系方式可能需要花费不少时间。

【操作路径】打开企业微信>通讯录，可通过搜索、部门分类查找。

【效果实测】找同事时间从几分钟缩短到几十秒，大大提高了沟通效率。

技巧5：借助聊天工具栏

【适用场景】聊天过程中发送文件、图片等，比如销售人员在与客户沟通时，需要及时发送产品资料和图片。

【操作路径】在聊天界面点击聊天工具栏相应按钮。

【效果实测】发送文件操作从繁琐变得便捷，提高了沟通的及时性。

综上所述，合理运用这些企业微信的实用技巧，能让企业微信的使用更高效，进而提升工作效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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