企业客服人员在管理客户群时常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户骚扰频发、群成员管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,可按以下5步解决客户群管理难题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

第一步:善用消息互通与客户联系功能

企业微信支持与客户微信消息互通,可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。

操作教学:成员在企业微信中添加客户微信后,企业管理者可在后台查看成员添加的客户列表。群发助手可在特定节日或活动时,向客户发送统一消息,提高营销效率。聊天工具栏和快捷回复功能,能让成员快速回复客户常见问题,节省时间。

应用场景:在新品发布时,利用群发助手向客户群发送新品信息;客户咨询产品价格、规格等常见问题时,使用快捷回复功能迅速解答。

第二步:客户群管理工具之防骚扰设置

客户群防骚扰是企业微信客户群管理的重要功能。群内若有骚扰信息,会影响其他客户的体验,降低客户对企业的好感度。

操作教学:企业管理者可在企业微信后台设置客户群防骚扰规则,如禁止发送特定关键词、限制消息发送频率等。当有成员发送违规消息时,系统会自动提醒或禁止其发言。

应用场景:在电商行业的客户群中,设置禁止发送广告链接、恶意诋毁等关键词,避免群内出现垃圾信息;在教育行业的客户群中,限制家长消息发送频率,防止消息刷屏。

第三步:使用禁止加入群聊功能

当某些客户违反群规或存在不良行为时,企业可使用禁止加入群聊功能,限制其再次加入群聊。

操作教学:企业管理者在企业微信后台找到违规客户信息,设置禁止其加入群聊。同时,可设置禁止加入的时长,如永久禁止或临时禁止。

应用场景:对于多次在群内发布广告、辱骂他人的客户,设置永久禁止加入群聊;对于初次违规的客户,可设置临时禁止加入群聊,起到警告作用。

第四步:利用客户群模版与群成员去重功能

客户群模版可帮助企业快速创建标准化的客户群,提高建群效率。群成员去重功能可避免群内出现重复成员,减少管理成本。

操作教学:企业管理者在企业微信后台创建客户群模版,设置群名称、群公告、群规则等信息。在创建新客户群时,直接选择模版即可。群成员去重功能可在后台一键操作,系统会自动识别并移除重复成员。

应用场景:连锁企业在不同地区创建客户群时,使用群模版可保证群的规范性;企业进行大规模客户群整合时,使用群成员去重功能清理重复成员。

第五步:借助客户朋友圈功能

企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

操作教学:企业成员在企业微信中编辑朋友圈内容,选择要发布的客户群体,确认发布。发布后,可及时查看客户的评论和点赞,并进行互动。

应用场景:在促销活动期间,发布活动信息到客户朋友圈,吸引客户参与;发布新产品动态,引发客户关注和讨论。

有效管理企业微信客户群,能够提升客户服务质量,树立良好的企业形象。通过合理运用上述客户群管理工具和方法,企业可以更好地与客户沟通和互动,实现业务增长。

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