企业在使用企业微信时,常遇到各种问题,如通讯录导入出错、编辑受限等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信虽功能强大,但使用中确实存在不少难题,下面为大家详细解答。

在使用企业微信过程中,很多企业会碰到成员企业邮箱字段格式问题。需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”“+”的符号,目前暂不支持这些符号,修改后才可重试。这一限制是为了保证邮箱格式的规范性和系统的兼容性,避免因特殊符号导致的识别错误。

刷新浏览器、确认通讯录同步功能也是常见问题。若遇到操作异常,需刷新浏览器后重新尝试,同时确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一设置能确保企业成员信息的统一管理和更新,提高通讯录的准确性和安全性。

导入标签时系统繁忙也时有发生。若导入的标签超过3000人则会出现报错,错误码为 -20077。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时可能会出现性能瓶颈,分批导入能有效缓解系统压力,保证导入的顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存也可能遇到问题。当提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”时,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。这是为了维护企业微信的品牌形象和功能的正常使用,避免因不当使用关键词导致的混淆和冲突。

手机端编辑通讯录也可能出现限制。当提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”时,说明企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样能灵活满足企业不同的管理需求,确保通讯录信息的及时更新和准确管理。

批量导入通讯录和导入通讯录格式问题也较为常见。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试,因为网络不稳定可能导致文件传输中断或数据丢失。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需按照规范的邮箱格式进行修改,以保证导入的顺利进行。

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