企业在日常办公与客户服务中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。
企业微信的客户群管理功能十分强大,在企业客户服务场景中,客户群管理是关键环节。若客户群管理不善,会出现骚扰信息过多、群成员无序加入等问题,影响服务质量。企业微信提供了一系列实用工具来解决这些问题。
首先是防骚扰功能。在企业微信中,可设置关键词自动踢出群聊,例如设置‘广告’‘推销’等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其踢出群聊。还能设置群成员发言频率,限制成员在一定时间内的发言次数,防止刷屏。操作方法是在企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到防骚扰设置选项,按提示设置即可。
禁止加入群聊功能也很实用。对于一些违规或不适合加入群聊的客户,企业可禁止其加入。在企业微信管理后台,找到客户群管理页面,选择要设置的群聊,在群成员管理中,添加禁止加入的客户名单。
禁止改群名功能能保持群聊名称的稳定性。在企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到对应群聊,开启禁止改群名选项。群成员去重功能可避免群内出现重复成员,提高群聊管理效率。在企业微信管理后台,进入客户群管理页面,选择要去重的群聊,点击群成员去重按钮,系统会自动识别并去除重复成员。群模版功能可快速创建具有相同设置的群聊。在企业微信管理后台,进入客户群管理页面,点击群模版选项,设置好群聊名称、群公告、群规则等信息,保存为模版,后续创建群聊时可直接使用该模版。
企业微信的消息互通功能,能实现企业微信与微信的无缝连接。在企业办公场景中,企业与客户沟通时,常需在企业微信和微信间切换,操作繁琐。企业微信的消息互通功能解决了这一问题。
企业微信与微信消息同步设置并不复杂。企业成员在企业微信中添加客户微信后,双方消息可实时同步。操作方法是在企业微信中,点击添加客户微信按钮,输入客户微信号或扫描二维码添加。添加成功后,双方即可进行单聊或群聊,群人数可达500人。使用场景也很广泛,如企业向客户发送产品信息、活动通知等,可通过企业微信与微信消息互通功能,直接将消息发送到客户微信上。
企业微信的AI智能助手功能,为企业办公和客户服务带来了极大便利。在企业办公场景中,员工处理大量重复性工作时,效率低下。AI智能助手能帮助员工提高工作效率。
智能回复功能可快速响应客户咨询。企业可设置常见问题的回复内容,当客户咨询相关问题时,AI智能助手会自动回复。例如,客户咨询产品价格,AI智能助手可自动回复产品价格信息。操作方法是在企业微信管理后台,进入AI智能助手设置页面,添加常见问题及回复内容。智能表格功能可自动生成表格,提高数据处理效率。员工在处理数据时,可使用AI智能助手的智能表格功能,输入数据信息,AI智能助手会自动生成表格。
企业微信在客户群管理、消息互通、AI智能助手等方面功能强大,能有效提升企业办公效率和客户服务质量。企业可积极应用企业微信,充分发挥其功能优势,提升自身竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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