办公族们在使用企业微信功能时常常困惑,不知道如何高效运用各项功能来提升工作效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是掌握企业微信的核心功能,能有效解决办公中的诸多难题。
企业微信的消息互通功能为企业与客户搭建了便捷的沟通桥梁。对于企业来说,怎么添加客户微信是使用该功能的基础操作。具体步骤如下:首先,打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”选项;接着,在通讯录页面中找到“外部联系人”,点击进入;然后,点击右上角的“添加”按钮,选择“添加微信客户”;此时可以通过搜索客户的手机号、微信号或扫描客户的二维码来添加。添加时需注意,要提前准备好合适的打招呼语,清晰表明自己的身份和来意,以提高通过率。消息互通功能实现后,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,极大地满足了企业与客户沟通的需求。
客户联系功能是企业服务客户的重要手段。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手能帮助企业高效地向客户发送消息,如节日祝福、产品推广等。使用时,在企业微信的客户联系界面,找到群发助手功能,选择要发送的客户群体,编辑好消息内容后即可一键发送。聊天工具栏则提供了丰富的工具,如发送文件、图片、链接等,方便与客户沟通。快捷回复功能更是提高服务效率的利器,企业可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询相关问题时,只需一键点击即可快速回复。这些工具在客户咨询产品信息、售后问题等场景中应用广泛,能显著提升客户服务的响应速度和质量。
客户群管理功能对于企业维护客户关系至关重要。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。以企业微信客户群防骚扰设置为例,操作流程如下:进入客户群聊界面,点击群聊右上角的“···”;在群设置页面中,找到“群规则”选项;点击进入群规则设置页面,开启“防骚扰”功能,并可根据需求设置具体的规则,如禁止发送广告链接、禁止频繁发言等。禁止改群名功能可保持群名的稳定性,让客户更容易识别群的性质。群成员去重功能可以避免重复的客户在群中,提高沟通效率。群模版功能则可以快速创建具有相同规则和设置的客户群,节省管理成本。
企业通讯录是企业管理员工信息的重要工具。企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业微信通讯录批量导入教程如下:首先,登录企业微信管理后台,点击“通讯录”;在通讯录页面中,点击“批量导入”按钮;选择“从文件导入”,下载导入模板;将员工信息按照模板要求填写完整,保存文件;然后上传填写好的文件,系统会自动进行信息导入。批量导入的优势在于节省时间和精力,避免了逐个添加员工信息的繁琐操作,同时也便于企业对员工信息进行统一管理和更新。
综上所述,企业微信的消息互通、客户联系、客户群管理和企业通讯录等功能,对提升办公效率和客户服务质量有着重要作用。消息互通功能让企业与客户的沟通更加便捷;客户联系功能为企业提供了高效服务客户的工具;客户群管理功能帮助企业更好地维护客户群;企业通讯录的批量导入则提高了企业内部管理的效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复