许多企业在客户服务中常面临难题,像客户咨询响应慢、投诉处理不及时等,严重影响客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些客户服务难题。

企业在客户服务方面痛点明显。以电商企业为例,促销活动期间,客户咨询消息会呈几何倍数增长。某知名电商企业日常平均每天收到客户咨询约500条,在促销活动时可飙升至2000条以上。客服人员有限,难以做到及时回复,导致客户等待时间过长,部分客户甚至会放弃购买。据统计,因咨询响应不及时,该企业订单流失率达15%左右。此外,客户投诉处理流程繁琐,涉及多部门协作时,信息传递不及时,处理时间可能长达3 - 5天,导致客户满意度大幅降低。

企业微信的快捷回复功能是解决咨询响应慢问题的利器。快捷回复可预设常见问题答案,当客户咨询时,客服人员能快速选择回复。比如,对于“商品是否有货”“什么时候发货”等常见问题,可提前设置好答案。某美妆企业通过设置快捷回复,将客户咨询平均响应时间从原来的5分钟缩短至1分钟以内,客户咨询转化率提高了10%。该企业设置快捷回复的方法是:先收集整理客户常见问题,然后在企业微信的快捷回复功能中,为每个问题设置对应的答案,并设置关键词。当客服人员收到包含关键词的咨询时,能快速找到预设答案并回复。

自动回复功能也能提高客户服务效率。在客服人员休息或忙碌时,自动回复可及时响应客户。某在线教育企业设置了自动回复,在非工作时间,当客户咨询课程信息时,自动回复课程简介、报名方式等内容。该企业数据显示,自动回复功能使非工作时间的客户咨询响应率从原来的30%提升至80%。设置自动回复时,企业可根据不同场景设置不同回复内容,如在工作时间和非工作时间设置不同回复,还可设置关键词触发自动回复。

除快捷回复和自动回复功能外,企业微信的客户联系、客户群、客户朋友圈等功能也有助于提升客户服务质量。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏等工具。某金融企业利用群发助手,定期向客户推送理财产品信息,客户购买率提高了8%。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊等工具。某餐饮企业通过客户群管理工具,有效避免了群内广告骚扰,客户群活跃度提高了20%。在客户朋友圈方面,企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某服装企业通过客户朋友圈发布新款服装信息,点赞率和评论率分别提高了15%和12%。

企业微信在客户服务方面优势显著。快捷回复和自动回复功能能提高响应速度,减少客户等待时间,提升客户咨询转化率。客户联系、客户群、客户朋友圈等功能能增强企业与客户的互动,提高客户满意度和忠诚度。某企业借助企业微信的客户服务相关功能,在一个月内让客户满意度提升了20%。实践证明,企业微信的客户服务功能对提升客户服务质量和满意度有显著效果,值得各企业广泛应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~